痛點
事前無申請:缺乏事前花費申請,事后缺少關聯依據
審批時間長:費用審批周期長,內部人員溝通成本高,費時費力
記錄難追尋:手工票據信息量巨大,往期數據一時之間難以查找
單據填寫不規范:單據填寫千人千面,無法形成統一規范
工作效率低:紙質票據財務工作歸檔整理起來難度大,工作效率低
在我國“以票控稅”“以票控賬”的稅務管理體系之下,費控管理成為企業財務工作的重點,尤其近年來,隨著票據電子化進程加快,推動票據數字化的要求也越來越高。
對于現代企業來說,費控管理系統已經成為不可或缺的一部分,它能夠幫助企業提高效率、降低成本,實現可持續發展。
基于費控管理的需求,九思隆重推出費控管理系統!
方案簡介
九思費控管理系統,是一款提供費用控制服務的管理平臺,全面的費用管理功能,包括:預算管理、報銷管理、采購管理、支付管理、發票管理等,通過自動化、標準化和可視化的方式,幫助企業實時跟蹤、監控和管理各種費用支出情況。通過對費用的集中管理,企業可以更好地控制和優化成本,避免浪費和減少不必要的支出。同時系統提供實時的數據和統計報告,使管理人員能夠更好地了解企業的財務狀況和運營情況,做出更好的決策。
應用架構
九思費控管理系統由基礎設施層、數據中心層、智能開發平臺底座、業務應用層和門戶管理組成,同時支持多種登錄安全策略。
門戶管理:包含費用大廳、個人桌面、統計分析三個門戶
主要的業務應用:覆蓋門戶應用、預算管理、事前申請、報銷管理、采購管理、支付管理、發票管理、規章制度、信息發布等功能應用。
核心功能展示
費控大廳
門戶:分為費控大廳、個人桌面、統計分析三個部門。
費控大廳是單位門戶,實現單位的通知公告以及一些制度的展示,同時還有一些外部常用網站的關聯。
個人桌面
與個人相關的所有工作事務的展示平臺,包括個人待辦事項、辦結事項、在辦事項、待閱事項、常用流程、工作便箋等,以及內部其它系統的集成,為個人辦公帶來很大便利。
事前申請
本模塊包含差旅管理制度,同時建設了出差申請、酒店和交通預訂申請、借款申請、還款申請、其他費用申請、商旅平臺及訂票平臺的功能,便利內部員工的同時,也提高了單位對一系列費用申請的管控能力。
報銷管理
可以在報銷管理制度中對單位報銷制度進行發布,同時實現了差旅報銷、沖抵報銷、其他費用報銷、報銷分析的功能,智能化的報銷管理既優化了財務的傳統工作方式,又提升了員工的滿意度,幫助企業節省時間和人力成本。
采購管理
設置了采購計劃、供應商管理、成本控制、采購合同、采購分析的功能,增加了單位采購的透明度,可以對采購過程中的采購成本進行更加合理有效的控制。
發票管理
實現多種類型的發票開票申請、發票臺賬、以及發票統計、發票管理制度的功能。
信息發布
包含通知公告、新聞報道、知識學習,實現信息在單位內部實時共享,提高單位內部人員的工作效率。
規章制度
包括單位制度、費控制度、預算管理制度、差旅管理制度、報銷管理制度、采購管理制度、支付管理制度、發票管理制度,單位可以對相關的規章制度進行更新,提高企業內部管理的規范性。
九思費控管理系統,縮短報銷周期、告別手工做賬、增強內控能力,風險智能預警,讓制度落地更容易,審核時效更快捷。業務數據與財務數據實現互聯互通,讓業財更融合,讓費控更合規,幫助企業實現成本控制和管理目標。
九思軟件為長安文化建立智能管理平臺,助力其打破分散壁壘,實現聯動增效。
九思智能管理平臺以AI驅動管理革新,覆蓋多場景,助力銀行業數智化轉型。
九思軟件智能管理方案助力航空產業數字化轉型。
九思軟件與華斯壯能源簽約,以智能平臺助力風電企業數字化轉型升級。
2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
九思專家團隊針對毛豆新車網新的發展所帶來的管理的需求,針對協同辦公oa系統的先進性和前瞻性,提出了協同oa辦公系統規劃建議
?九思軟件OA專家團隊根據抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統規劃建議方案。
?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
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九思軟件門戶管理方案破解協同辦公痛點,助力高效管理與價值提升。
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九思軟件集團管控方案破局集團化核心挑戰,助力高效協同與價值提升。