OA系統(tǒng)極大的滿足了人們對企業(yè)辦公自由、便捷、高效的需求，尤其是市場競爭激烈的今天，專業(yè)的業(yè)務管理系. . .
OA辦公系統(tǒng)，于當前辦公市場來說無疑是頗受歡迎的企業(yè)管理軟件。OA系統(tǒng)極大的滿足了人們對企業(yè)辦公自由、便捷、高效的需求，尤其是市場競爭激烈的今天，專業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng)，往往是提高公司的效益和競爭力，提升企業(yè)發(fā)展速度最有效的解決方法。那么，OA辦公系統(tǒng)是如何提升企業(yè)辦公效率的？
1、實現信息快捷的發(fā)布
通過OA辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，可將經營中每天產生的大量信息分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工，實現人與系統(tǒng)間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
2、實現辦公的高效協作和溝通
OA辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
3、打破信息孤島，實現資源互通
企業(yè)相關信息在傳遞過程中，由于各種應用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率。OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過應用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島，實現信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。
舉例，通過九思OA系統(tǒng)平臺不僅可以和企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務和管理系統(tǒng)聯動，無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務都可以有效完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公更加高效、輕松。
4、規(guī)范審批業(yè)務 提高審批效率
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網絡化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務審批效率。
5、讓工作任務有跡可循，避免消極怠工和扯皮推諉
通過OA辦公系統(tǒng)的計劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項中去。如通過月計劃、周計劃、月總結、周總結、日志等安排不僅確保了員工工作的有序進行及領導對下屬工作的有效評定、查詢，也確保了企業(yè)執(zhí)行力的落地，讓工作有跡可循。
6、通過知識存儲管理加強員工學習認知能力
知識管理是企業(yè)管理的一項重要內容，是企業(yè)管理技術、思想經驗，文化、價值的展現，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過OA辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，可實現知識的采集、分類、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，從而方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
一款好的OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)的積極作用是巨大的。不僅可全方位予以企業(yè)以管理升級，有效提高企業(yè)的辦公效率，還可以拉近管理層和員工的工作默契，提高員工的團隊意識，貫徹企業(yè)的價值觀。
