OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，逐漸深入人心。而工作流正是OA辦公系統(tǒng)的核心. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，逐漸深入人心。而工作流正是OA辦公系統(tǒng)的核心。
工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念，它起到協(xié)助提高企業(yè)運營效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運作的靈活性和適應性、提高工作效率等等的作用。工作流技術為企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術手段。
以九思OA系統(tǒng)為例，九思OA流程審批子系統(tǒng)以工作流引擎為基礎，它打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，能夠高效完成相關的業(yè)務流程。系統(tǒng)提供了純B/S的，從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計;通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
并且九思OA支持從設計，應用到維護的全程圖形化，支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調用，支持條件分支、統(tǒng)計分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化，支持多表單和嵌套子流程等。該技術不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)流程的自定義，通過技術支持實現(xiàn)系統(tǒng)的簡單易用。從而有效提升了企業(yè)的流程審批、協(xié)同辦公效率。
在OA辦公系統(tǒng)中OA工作流的強大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術實力。所以如果OA廠商們希望OA產品能得到用戶認可，工作流方面的功夫必不可少。
