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       OA辦公自動化系統，對于煤炭行業來說也是不可或缺的,它能夠幫助提升其粗放型的管理模式。煤炭工業和信息化的融合,也是一個必然趨勢,通過實施九思OA系統，可以解決整個行業信息化普遍存在的諸如信息孤島等狀況，從而提高整個集團的組織管理水平。

       華電煤業集團有限公司是中國華電集團公司在整合華電集團系統煤炭開發和運營資源的基礎上，于2005年8月29日在北京成立的，主要負責華電集團系統的電煤供應、燃料管理以及煤礦、煤電化一體化、煤炭深加工、煤炭儲運和境外煤炭等項目的投資。

       OA廠商中，九思十年來深耕煤炭領域，服務于上百萬終端用戶，深入鉆研煤炭領域，獲得了焦煤集團、山煤集團、開灤集團等客戶的高度贊譽。

       此次，九思軟件專門針對煤炭行業管理特點及華電煤業的發展狀況，提出了關于煤炭行業OA檔案管理系統的規劃建設方案參考建議：

       OA檔案管理子系統所含功能

       檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；

       檔案設置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；

       案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；

       自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統；

       檔案檢索：對檔案文件的分權限檢索；

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；

       檔案銷毀：過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀；檔案統計：對檔案進行多維度的查詢統計。

       OA檔案管理子系統技術特色

       協同辦公系統中知識文檔、發文、收文、工作流程等可以自動進入檔案系統；

       可定制性強，檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發；

       通用性強，參照檔案案卷構成和國家檔案升級對計算機管理的統一要求，支持檔案目錄、全文管理。

       普遍適用于各級、各類檔案管理部門；

       支持網絡環境實時瀏覽，可檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；符合檔案管理流程，并與九思協同辦公系統工作流引擎無縫集成。

       隨著煤炭行業信息化建設和應用規模增長，建設復雜性增大，需要借助更多外部的專業團隊為企業的信息化建設提供先進合理的思路。而九思OA系統則可以為煤炭行業解決一系列問題，因為產品核心功能強大、底層架構完美，并由專業的團隊進行運維服務，為華電煤業的信息化建設提供新的能量。