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金地集團OA項目管控系統,全程把控企業項目進展

來源: IT商業新聞網 瀏覽次數 : 1399

       針對房地產行業,企業要做到對每一個項目的進展情況了如指掌,因為這關系到項目的執行效率。OA辦公自動化不僅能夠對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進,還可對項目執行情況進行綜合查詢、跟進督辦,從而實現工作中有效的過程管控。

       金地(集團)股份有限公司初創于1988年,1993年開始正式經營房地產。2001年4月,在上海證券交易所正式掛牌上市,同時也是中國建設系統企業信譽AAA單位、房地產開發企業國家一級資質單位。

       九思OA系統專家團隊根據金地集團發展現狀及OA辦公自動化于企業項目管理優勢,經綜合分析,為其提出了可滿足企業需求的OA項目管理系統規劃方案參考建議:

       項目管理主要功能模塊:

       1、項目門戶:可以使用九思OA辦公自動化的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目,方面項目負責人跟進自己所負責的項目隨時做出相應的決策。

       2、項目進度:對項目進行階段性劃分,系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領導及時掌握項目的整體進展,方便做出下一步計劃。

       3、項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       4、項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個流程的辦理情況。

       5、項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

       6、項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應的總結,領導就可以根據日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

       7、項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論,發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

       8、項目會議:項目成員可以直接從項目中發起會議,可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

       9、項目查詢:可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

       金地集團OA辦公自動化項目管理系統的建立,不僅能夠有效提高企業項目管理流程的成熟度,保證項目質量,還可通過九思OA辦公自動化系統流程的審批、執行,加強領導于企業各項事務的監管、監控,確保企業項目的執行、落地,有效提升企業辦公效率。

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