項目管理是企業整體管理工作中最重要的組成部分之一,從某種程度而言,隨著企業管理越來越精細化,項目管理已經成為現代企業整個信息化建設的重要一環。在項目管理中,我們必然會用到一個工具:WBS(工作分解結構)。
工作分解結構:
工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS),就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
即:項目→任務→工作→日常活動
工作分解結構
工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。工作分解結構是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
工作分解結構的作用:
1.明確和準確說明項目的范圍;
2.為各獨立單元分派人員,規定這些人員的相應職責;
3.針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;
4.為計劃、成本、進度計劃、質量、安全和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準;
5.將項目工作與項目的財務帳目聯系起來;
6.便于劃分和分派責任;
7.確定工作內容和工作順序;
8.估算項目整體和全過程的費用。
工作分解結構的意義
只有將任務分解得足夠細,足夠明了,才能統籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。
工作分解結構在OA系統上的體現(項目管理平臺)
OA“項目管理平臺”由九思軟件傾情打造。借助系統,企業可以通過信息化的方式對企業中所有項目項目進行統一管理,對企業中所有資源進行優化配置,并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執行高效,動態監控,從而及時發現問題和規避風險,提高項目的成功率及企業的整體管理效率。
如“項目門戶”可集中展現所有重點跟進項目,方便項目領導對其負責的項目實時信息監控;“新建任務”,統一新建模板,對項目進行概況性描述;“項目分工”可把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人;“項目日程”可記錄項目成員每天的工作安排及日常總結,方便領導評價和指導等;
九思OA項目管理系統解決方案,可為企業提供項目全生命周期的管理能力,規范項目管理過程,保證項目質量,以有效協助企業提效率、管進度、降成本、控風險,提高項目的成功率及企業的整體管理效率。
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2023年,九思軟件自主研發AI大模型產品——智聯管理大模型。作為一款集先進AI技術于一體的管理工具,它重新定義了企業管理的自動化、智慧化與智能化水平,顯著減輕了人工負擔。