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疫情反反復(fù)復(fù)，居家辦公成為常態(tài)。不過，辦公距離拉大的同時(shí)也使得溝通協(xié)作的難度加大，導(dǎo)致溝通進(jìn)展緩慢，協(xié)作難以同頻，讓團(tuán)隊(duì)的辦公效率大打折扣。如何能夠提升溝通效率，讓組織協(xié)作更加便捷、高效呢？九思OA辦公系統(tǒng)不失為一款“理想”協(xié)同管理軟件。

居家辦公，對于團(tuán)隊(duì)而言，考驗(yàn)的是將目標(biāo)精準(zhǔn)細(xì)化為任務(wù)的能力；對員工而言，考驗(yàn)的是合理劃分工作和休息的能力。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可為各企事業(yè)單位、政務(wù)組織機(jī)構(gòu)帶來全新智能化、信息化的辦公管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的合理、有序，還可打破傳統(tǒng)辦公時(shí)間、空間、環(huán)境的限制，助力遠(yuǎn)程辦公、任務(wù)對接、溝通協(xié)作，有效避免疫情帶來的種種不便，助力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序開展。

任務(wù)拆解

疫情期間，由于多數(shù)員工為異地辦公模式，任務(wù)必然需要重新拆解分配。九思OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)能以信息化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配，動態(tài)跟進(jìn)工作進(jìn)展，及時(shí)規(guī)避質(zhì)量問題，把控風(fēng)險(xiǎn)，有效提升企業(yè)辦公效率。

工作匯報(bào)

通過該模塊，員工可提交每日工作匯報(bào)、每周工作匯報(bào)、每月工作匯報(bào)，以及工作的總結(jié)，方便上級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地了解團(tuán)隊(duì)狀態(tài) ，從而給與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人有效的指導(dǎo)與幫助，提高團(tuán)體工作效率與業(yè)績。

溝通協(xié)作

疫情期間對工作影響較為普遍的難題就是員工間無法正常交流、溝通。九思OA辦公系統(tǒng)門戶管理子系統(tǒng)則可將企業(yè)的各類新聞、公告及制度的發(fā)布直觀展示在相關(guān)信息模塊，并對相關(guān)人員予以提醒、通知。

借助九思OA系統(tǒng)移動端，不僅可開啟部門“群聊”模式，完成溝通，還可通過語音通話、視頻會議組織來進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”、分工協(xié)作、工作復(fù)盤，并且系統(tǒng)還支持文檔演示、電腦屏幕演示及實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容等，即使身處異地也可高效辦公。

健康上報(bào)

針對疫情影響，九思OA還推出了“健康上報(bào)”子系統(tǒng)，可每日定點(diǎn)提醒員工填報(bào)當(dāng)日健康狀況，如當(dāng)前所處地點(diǎn)、身體有無不適、是否接觸確診或疑似病例以及當(dāng)日的體溫，公司可以根據(jù)反饋及時(shí)收集員工信息，協(xié)調(diào)安排新任務(wù)等。

疫情反反復(fù)復(fù)，在生活中我們?nèi)孕瓒嗉幼⒁猓e極做好個(gè)人健康防護(hù)。九思軟件愿與您攜手，共同維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行，全力打贏疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)。

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