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管理變革

管理變革

       當(dāng)組織成長遲緩，內(nèi)部不良問題產(chǎn)生，愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化時，企業(yè)必須做出組織變革策略，將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化，進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管理，以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。企業(yè)變革的核心是管理變革，而管理變革的成功來自于變革管理。變革的成功率并不是100%，甚至更低，常常使人產(chǎn)生一種“變革是死，不變也是死”的恐懼。但是市場競爭的壓力，技術(shù)更新的頻繁和自身成長的需要，“變革可能失敗，但不變肯定失敗”。因此知道怎樣變革比知道為什么變革和變革什么更為重要。

       協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是一個有著廣闊前景的巨大市場，如何把握這個機(jī)會、自我突破、進(jìn)行“二次革命”，對大部分系統(tǒng)集成廠商而言是一個關(guān)鍵的問題。

       一、通過優(yōu)化模塊從而強(qiáng)化整體。從模塊著手，在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的每一個功能模塊上，提供優(yōu)秀的、靈活的、流程先進(jìn)的、功能穩(wěn)定的、操作方便合理的、高性能的、可單獨(dú)使用的軟件；在協(xié)同OA系統(tǒng)的整體上，提供一種整體的、能夠體現(xiàn)優(yōu)秀管理思想的，同時又是可以定制、可裝配的解決方案。

       二、實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的提升。之前很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互分割的，往往關(guān)注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在。可見傳統(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性難以滿足企業(yè)協(xié)同管理的需求，因此協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用應(yīng)該更多的被納入OA中，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的提升。

       三、加強(qiáng)門戶、業(yè)務(wù)雙重導(dǎo)向。傳統(tǒng)的OA功能較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念；同時，加強(qiáng)業(yè)務(wù)導(dǎo)向，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得ERP等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。

       四、強(qiáng)調(diào)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)專業(yè)細(xì)分。隨著市場競爭的加劇，協(xié)同OA市場也越來越細(xì)化。國內(nèi)的OA開發(fā)商規(guī)模普遍不大，在技術(shù)上不可能樣樣精通，因此，“專”是OA開發(fā)商的一個發(fā)展趨勢，做專才能做強(qiáng)，開發(fā)廠商和應(yīng)用提供商必然是要分離的。國內(nèi)協(xié)同OA廠商數(shù)百家，市場競爭日趨激烈，重組洗牌勢不可免。小的廠商要生存，只有走得越來越‘專’，有的專攻平臺，有的專攻項(xiàng)目實(shí)施，有的專攻公文流轉(zhuǎn)，有的專攻視頻會議，然后大家互相提供接口，再結(jié)合起來形成完整的解決方案。

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