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政務

政務OA協(xié)同辦公解決方案

      九思政務協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現(xiàn)政府內(nèi)部機構和政府部門之間的協(xié)同和互動的應用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。利用信息化和業(yè)務融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現(xiàn)政令通達，確保關鍵信息及時傳送目標人員；提升流程運行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現(xiàn)工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力，實現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應的現(xiàn)代化；構建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。通過該系統(tǒng)的建設和推廣，幫助中心實現(xiàn)實時化、網(wǎng)絡化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進。

       九思政府協(xié)同OA管理系統(tǒng)建設包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴展性等。

1、 門戶管理

       通過提供的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

       提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

2、 公文管理

       政務機關辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達，成本高、效率低。

       公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

3、 工作流管理

       iThink政務協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉和處理。

4、 知識管理

       分級設立多級知識目錄。實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)龋阌诟黝愔R、信息、資訊的管理和共享。

5、 融合通訊

       iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。

6、 協(xié)同工作

       通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率。通過柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

7、 輔助辦公

       計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

8、 自定義、擴展性

       iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，iThink政務版協(xié)同辦公系統(tǒng)應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。

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