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能源

能源行業(yè)OA解決方案

      中國能源消費已經位居世界第二。在國際市場不斷震蕩下,中國國內石油、煤炭、電力資源供應日趨緊張的形式下,能源管控的力度和范圍非常有限,已經成為制約中國能源發(fā)展的重要瓶頸。隨著中國經濟的較快發(fā)展和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程的加快,能源需求不斷增長,構建穩(wěn)定、經濟、清潔、安全的能源供應體系面臨著重大挑戰(zhàn)。另外,能源企業(yè)的現(xiàn)代化信息建設欠缺、事故災難居多、企業(yè)核心競爭力沒有占據(jù)有力地位,這就需要用嶄新的視角來透視目前的能源市場狀況,在競爭能力、產品質量、收益率、效率及客戶服務等方面加強企業(yè)內部管理,清楚地分析、理解當前的形勢并及時、勇敢地采取行動,才能應對這些挑戰(zhàn)。所以說,如何提高企業(yè)營運效率和組織內驅力是目前當務之急的大事。

       九思軟件協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在全面了解能源行業(yè)運作特點的基礎上,提供一套完善針對能源行業(yè)的OA解決方案,滿足能源企業(yè)的各種各樣的業(yè)務需求,包括業(yè)務企業(yè)門戶、流程審批、公文管理、知識管理、融合通訊、計劃管理、綜合辦公以及未來發(fā)展變化的需求。

企業(yè)門戶
       企業(yè)門戶是個人用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發(fā)布的可定制的工作環(huán)境,通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶關心的內容推送給用戶,使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。高層領導也可以通過信息門戶可以方便的了解到企業(yè)業(yè)務部門運營狀況,掌握各個業(yè)務部門的信息,方便領導辦公的同時也實現(xiàn)了領導對公司業(yè)務部門的集中式管理。并且支持集成RSS的外部信息,這樣用戶就可以通過訪問企業(yè)門戶進而訪問到需要的其他信息,提高工作效率,同時提高了對協(xié)同辦公平臺的利用。

工作流程

       工作流程是制度化剛性流程的具體應用。企業(yè)在經營和成長過程中,逐步會沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,也是規(guī)范員工行為的過程,是實現(xiàn)內部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。通過工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成,可以使得員工免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業(yè)的制度和流程,盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價值和效益;

       另外,員工根據(jù)需要調用工作流程引擎,實現(xiàn)各種審批,例如請假申請,報銷申請、信息發(fā)布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發(fā)布審批等等,電子化的表單加快了填寫、審批的速度,進而提高了日常辦公的效率。

公文管理

       公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊,主要負責實現(xiàn)內部公文管理電子收發(fā)管理,由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

知識管理

       知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里…,通系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,為團隊帶來更高的經濟效益。

       OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人及時申請、查詢和使用。

融合通訊

       團隊在協(xié)作的過程中,因工作協(xié)調、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等需要,存在大量面向內、外部的溝通工作,過去只是簡單的依賴電話、手機、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯(lián)網技術的興起,開始進入融合通訊階段,通過各種通訊工具的組合使用,對溝通進行分類管理,從而大幅提升溝通效率。

       該OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手;幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。

計劃管理

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協(xié)調的需要。計劃管理提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,團隊相關人員的工作計劃和進程。

綜合辦公

       綜合事務為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能,包括:人事信息管理、會議室管理、車輛管理、物品管理、設備管理、賀卡管理、問卷調查、在線考試等模塊。

       九思OA系統(tǒng)在之前能源產業(yè)中都已得到成功部署,目前已穩(wěn)步運行。

       九思能源行業(yè)OA解決方案成為推動能源企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、減少事故災難、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。

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