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地產

房地產行業OA解決方案

行業描述

       我國房地產行業始于20世紀80年代初期，經歷了漫長的發展，跨入21世紀，隨著國內外形式的變化，行業的宏觀環境發生了巨大的變化。中國房地產業正處于向規模化、品牌化、低成本、規范運作的轉型時期，現階段對房地產行業的管理提出了更高的要求，如提高行業技術和服務水平，降低成本和營銷費用，提高利潤率等。

       房地產企業的管理運作基本是以項目為中心的，一個項目從開始到結束有時候需要幾年的時間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協同與溝通，以及在此基礎上的整合提升能力，是房地產企業實施信息化的一個非凡要求。其次，房地產項目金額牽涉較大，由許多子級分公司共同完成，但是又屬于同一個項目；也就是說，房地產企業的信息化必須是面向企業的協同能力與治理提升的。

管理困境
        資料文案繁雜，歸檔困難，查詢調取困難
        資料審批流程緩慢，很多時候都在項目上
        計劃分布下去很難監控，完全靠現場項目經理匯報，信息資源單一
        項目過程調整頻繁，計劃難做
        匯報程序麻煩，以至于匯報不及時
        各種合同簽約頻繁，審批過程遲緩，涉及付款項目多，預算核算工作量大，常有遺漏，合同付款批次多，易出現重復付款情況
        跨地域協助不方便，公司總部與異地項目公司溝通成本高，時效性差，信息傳遞存在衰減。
       上述問題都可能會影響項目的進度和超出預期的風險

解決方案

計劃管理

通過計劃管理落實跟進項目計劃的執行過程，實時記錄反饋項目進度及質量，保障項目順利開展。

實現項目計劃從報批到安排再到執行與反饋的全過程管理；

實時把控計劃進度最新情況，掌握一手資料，信息記錄與留痕；

動態數據分析，監管計劃執行過程，及時發現問題，輔助決策。

招標管理

建立完整供應商信息庫，通過招標需求和計劃進行前期管理，并完整記錄招標過程各項信息，規范招標過程。

建立完整的供方信息庫和招標資料庫，便于信息檢索和核查；

規范招標過程管理，可視化監管招標情況，信息完整、記錄留痕；

實時數據監控，掌握招標前后過程，提前控制，輔助決策。

合同管理

建立合同管理從審批到歸檔到執行的全過程管控機制，對合同檔案和付款信息均有完整記錄，有據可查

建立合同從擬定審批，到歸檔執行，再到付款的全過程管理；

規范合同過程管理，跟進履約情況，掌握付款記錄；

根據合同執行情況分析，制定準確的季度、月度預算。

協同工作

將各項工作分類匯總，建立網絡化溝通渠道和信息展現平臺，實現信息共享、有效授權、順暢溝通；
實時、多維查看全部在建項目信息，確保及時發現問題，快速響應，為管理者提供決策依據。

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