
一直以來,OA都沒有一個明確的定義,但所有定義中共通的一點都認為OA是辦公自動化的綜合管理軟件。而近. . .
一直以來,OA都沒有一個明確的定義,但所有定義中共通的一點都認為OA是辦公自動化的綜合管理軟件。而近年來,協同OA的概念甚囂塵上,成為OA發展新的增長極。所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的軟件都可以稱作是協同軟件。那么,協同軟件與OA之間存在怎樣的具體聯系呢?
狹義上講,我們通常認為協同軟件便是協同OA;廣義上講,協同軟件是與ERP業務管理軟件相對應的行為管理軟件,包括協同OA、HR、CRM、績效、網絡、門戶、IM、郵件等。
首先,協同軟件不等于OA
作為一個新的軟件熱點,“協同”概念有著更深的含義,不僅包括人與人之間的協作,也包括不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統之間等全方位的協同。
OA項目成功率第一品牌九思軟件(wowentech.com)的CEO王海波曾在采訪中提到:如同通訊設備,歷經了傳呼機、手機、智能手機的更新換代,辦公軟件也是今非昔比。協同軟件起源于OA,但又不同于OA。隨著科學技術的飛速發展,企業需求的不斷增加。在現代企業發展的道路上,傳統OA已然不能提供足夠動力,改頭換面成為OA發展的必然趨勢,將協同的理念和技術與OA完美融合,與工作流緊緊相連,最終形成系統與系統、人與系統、人與人之間協同的“大協同”局面。
其次,協同OA的出現讓二者無限靠攏
協同軟件在文檔、行政、人事、項目、客戶、財務、物流、生產等管理方面有廣泛應用,協同辦公、協同政務、協同商務是其主要綜合應用方案。發展中的協同OA相比傳統OA軟件更加靈活多樣,尤其通過平臺化的服務獎協同軟件包含的多數功能加以整合、集成,逐漸形成一個統一和諧的組織生態系統。
協同OA將商務、政務、設備、字表編輯等等統一結合起來,將原來辦公自動化涵蓋的工作內容,以工作流為核心的協同應用思想重新進行定義,支持企業決策,提高工作效率。
協同OA不僅對企業和單位的經營模式有了更高要求,而且可以使企業和單位能以更高效、更便捷的方式,對企業和單位運營中的工作行為和管理行為提供更好的承載。同時,協同OA能夠幫助企業和單位解決各種實際問題,涉及到企業和單位管理的許多方面,如流程管控、知識管理、項目協作、融合通訊等,它更強調與其他系統進行集成和整合,目前已經成為企業中不可或缺的信息集成和訪問平臺。
無論是OA、協同OA還是協同軟件都在隨著組織的進化而進化,隨著技術的發展而發展,隨著社會的進步而進步,都是為了更好地滿足組織現階段以及可預期的下個階段的提升而努力著。