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       近年來，OA辦公管理技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)管理。究其原因不難發(fā)現(xiàn)，隨著國內(nèi)信息技術(shù)集成化及信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，信息化管理儼然已成為能否緊跟時代發(fā)展，在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置的重要因素之一。企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必由之路，OA系統(tǒng)的實(shí)施則是信息化建設(shè)最好的體現(xiàn)。

       1、企業(yè)的內(nèi)在需求，是OA辦公應(yīng)用普及的根本原因

       在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切，企業(yè)創(chuàng)新日益加快，信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作，也是企業(yè)發(fā)展的助推劑。

       企業(yè)通過對OA辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用在提升組織管理、資源共享，實(shí)現(xiàn)信息有效的流通的同時，更消除了時間和空間上的障礙，提高了企業(yè)工作效率，提升了企業(yè)對外的競爭力及團(tuán)隊整體的協(xié)同與協(xié)作能力。使企業(yè)不同部門和人員方便地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜和低效的手工辦公方式，并實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速和全方位的信息采集與處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

       2、企業(yè)內(nèi)部信息化的條件是企業(yè)OA辦公普及的基礎(chǔ)

       企業(yè)信息化建設(shè)、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)已經(jīng)日趨完備，大型企業(yè)不用說，很多小微企業(yè)都具備較好的網(wǎng)絡(luò)條件，擁有的一定數(shù)量的計算機(jī)和相關(guān)的硬件設(shè)施，企業(yè)員工對計算機(jī)和軟件的使用都具備一定的水平，這些都是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件能夠大范圍普及的基本條件。

       3、OA產(chǎn)品與技術(shù)的成熟是企業(yè)OA辦公普及的技術(shù)保障

       目前OA辦公系統(tǒng)相對成熟，實(shí)施難度低、風(fēng)險低，實(shí)施成本低，市場上的OA廠商眾多且都有著各自的優(yōu)勢，企業(yè)用戶可以很好的選擇符合自身需要的OA產(chǎn)品和服務(wù)。OA軟件的使用一般都比較簡單，很多小微企業(yè)在信息化之初，一般都選擇了企業(yè)OA為突破口，這是OA在企業(yè)日趨普及的根本原因。

       OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，目前主流的平臺型OA更是受到眾多中小型企業(yè)的青睞，平臺型OA具有穩(wěn)定高、擴(kuò)展性的特點(diǎn)，非常適合預(yù)算低并且需要個性化開發(fā)的中小企業(yè)。諸如九思的iThink協(xié)同平臺那樣形成平臺化接口，與各類第三方專業(yè)應(yīng)用進(jìn)行對接，同步企業(yè)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，形成規(guī)模化的矩陣效應(yīng)。

       企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，帶來的不僅是高效的組織管理水平與辦公流程的規(guī)范，更是強(qiáng)化了企業(yè)的執(zhí)行體系，使企業(yè)管理的個方面變得可顯性化、可控化，使企業(yè)管理戰(zhàn)略能夠被更好的貫徹執(zhí)行。同時，企業(yè)自身條件的完善則有力促進(jìn)了企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施。由此，OA辦公系統(tǒng)也就成為了企業(yè)信息化建設(shè)的青睞之選。