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       OA辦公系統，.近年來隨著經濟形勢的發展與現代互聯信息技術的高速發展逐漸深入人心。其是在九思、軟通動力、聯合永道等行業革新者于企業OA系統功能的不斷拓展，協同OA辦公系統不再是單純無紙化辦公，而是利用OA平臺自身的特點，對接嵌套多種類企業級應用，再加上先進的管理模式和理念，OA系統已變成更加專業和嚴謹的組織行為管理工具。

       1、OA辦公系統助力企業實現組織管理。

       對于企業管理而言，傳統的企業管理多采用上下級管理的方式，由此作為上層領導難免會在管理的過程中對下級情況有充分的了解，由此不利于員工間的協同溝通。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業而言，對人員的管理就顯得尤為重要。可以說，企業的根本并不是掌握在領導的手里，而是掌握在員工的手里。因此，當發生某些必要因素時，對企業的長期發展是不利的。

       企業OA辦公系統的扁平化組織可以說是組織創新最重要的一個利器。通過OA辦公系統構建偏平的企業組織架構，將上下級溝通的阻礙縮短，讓員工與部門，尤其是基層員工與基層團隊能夠更加能動，把基層員工和基層團隊的積極性和創造力充分地激發出來，用大基數群體的活躍激發整個組織的活力，加速了企業內部組織創新的進程。同時，加強了企業員工間的交流、互動，增進了企業的協同辦公關系與辦公效率的提升。

       2、OA辦公系統助力企業實現動態資源配置。

       在傳統模式下，跨部門、多人員的業務步驟繁多或者各種推諉，由此難免會導致公司在日常經營管理工作中需要上傳和下達各類公文文件時效性相對較低，這也是傳統企業資源配置的癥結。OA辦公系統的實施則使得企業資源配置得到了全面的均衡與優化。

       通過OA辦公系統的項目管理域協同作業，在第一時間將資源實現隨業務轉變的動態配置，公司的新聞、公告、通知等信息均統一通過企業協同OA辦公平臺進行有針對性的發布，OA系統用戶可在其權限范圍內查看與自己相關信息，使相關業務得到近一步跟進，企業管理運營由原來的延時運營變成實時運營，甚至可以完成企業在全球范圍配置資源，讓業務如魚得水。

       3、OA辦公系統助力企業實現數據管理與驅動。

       OA辦公系統的部署，將抽象業務、流程數據化，改變管理的模式，讓數據說話，就是企業運營要向以流程數據驅動為主的模式改變，數據已經超越流程，成為驅動企業運營的戰略與關鍵資產。通過企業OA系統，主動建立對行為數據的挖掘，方便管理，同時不斷修正人的行為效率，從某種程度上實現了系統讓人愿意用，讓人覺得有用，而用戶的行為數據又不斷促成系統更好的服務于人的需要的正向循環。

       4、OA辦公系統助力企業運營。

       由于公司在日常經營管理工作中需要上傳和下達各類公文文件，而且隨著公司的發展壯大，各分公司、項目部和駐外機構設立在各處，傳統模式往往會導致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低，而現在公司的新聞、公告、通知等信息均統一通過企業協同OA辦公平臺進行有針對性的發布，OA辦公系統用戶可在其權限范圍內查看與自己相關信息，使相關業務提醒一步跟進，企業管理運營由原來的延時運營變成實時運營，并將成為常態。

       5、OA辦公系統助力企業市場競爭

       隨著市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個時候企業所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場，為企業創造更大的價值。特別是一些處于成長型的企業，通過辦公自動化系統“OA”的實施、建設能夠很好的把握市場和競爭規律，對競爭對手有充分的了解，做好相關的市場防御。

       綜上所述，OA辦公系統的實施對現代企業來說，于內可增強企業的組織管理與協同辦公效率，助力企業管理、資源分配，信息上傳下達更加清晰、合理；對外，OA系統的實施可助力企業實時掌握行業里的整體趨勢，調整企業管理及發展趨勢。因此，對現代企業管理需求來說，OA系統無疑是基于現代企業辦公需求的理想協同管理軟件。