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       系統背景：

       會議是企業集體決策及重要事項通知部署的關鍵管理行為，亦是企業的核心管理業務之一。不過對于多數企業來說，會議過程中往往會遇到材料準備不充分、會議議題不明確，會議決策事項執行難現象。

       九思軟件概述：

       九思軟件，引領中國OA市場的品牌，有著核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、普通用戶易用、系統運維簡單、技術不斷創新，集成能力突出的優勢，在產品用戶體驗方面更是精益求精。贏得有北京大學、招商銀行、焦煤集團、光明網等國內知名企業、世界500百強企業贊譽認可。

       天融信科技概述：

       北京天融信科技有限公司作為中國信息安全行業領導企業，天融信公司1995年成立，總部設在北京。十多年來天融信人憑借著高度民族使命感和責任感，秉承“融天下英才、筑可信網絡”的人才理念，成功打造出中國信息安全產業第一品牌TOPSEC。

       OA會議管理系統：

       九思OA專家團隊根據天融信科技自身狀況及會議需求，認為其可參考如下OA會議管理系統規劃方案：

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議組織管理：實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理：OA會議管理系統通過會議查詢功能，實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。

       系統集成：系統可以與其他相關信息系統、設備進行無縫集成。如九思OA系統通過PC、移動設備相結合的方式不僅實現了信息的同步，更是打破了辦公空間、環境的束縛，通過移動視頻會議的方式更是打破了環境與空間限定，進一步提升了會議效率。

       天融信科技OA會議管理系統的實施、上線在為企業帶來完善的會議組織管理，實現資源的科學規范整合的同時，也有效促進了天融信內部員工之間或天融信與客戶之間的實時業務聯系和有效信息溝通，從而降低公司的運營成本，極大地降低管理成本，提高辦公效率。