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       OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展得到越來越多的企業(yè)認同。OA系統(tǒng)的實施、上線變革了傳統(tǒng)的辦公管理模式與辦公環(huán)境，更為企業(yè)建立完善的信息管理及協(xié)同辦公效率的提升奠定了基礎。尤其是在企業(yè)會議管理方面，OA系統(tǒng)建設亦是有著重要價值。

       百聯(lián)集團，經(jīng)營國內(nèi)貿(mào)易、生產(chǎn)資料、現(xiàn)代物流、商業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)等，擁有超商、綜合百貨、生產(chǎn)資料貿(mào)易三大核心業(yè)務和物流配送、商業(yè)房產(chǎn)、電子商務三大培育業(yè)務，是國內(nèi)大型商貿(mào)流通集團。

       九思OA專家團隊根據(jù)百聯(lián)集團自身狀況及會議需求，認為其要想通過OA系統(tǒng)來實現(xiàn)會議的科學、高效，可參考如下OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建議：

       會議室預訂申請：在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內(nèi)共享的業(yè)務固化。

       會議記錄管理：在會議召開過程中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會議發(fā)言等，并整理形成會紀要，以提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議管理系統(tǒng)：通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。

       會議，作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務之一。百聯(lián)集團OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線，在解決傳統(tǒng)會議諸多難題的同時，亦是為企業(yè)建立完善、健全、高效的會議流程奠定了基礎，以助力企業(yè)會議發(fā)揮最大自身價值，加速企業(yè)信息化建設。