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       現代辦公政策的上傳下達、工作布置、統一思想、群策群力等任務最常用的管理手段就是會議。OA會議管理子系統，作為信息化發展的時代產物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率，讓會議安排有序，組織高效合理。

       TCL集團股份有限公司，是一家從事家電、信息、通訊 TCL TCL 、電工產品研發、生產及銷售，集技、工、貿為一體的特大型國有控股企業。集團現有7.5萬名員工，23個研發機構，21個制造基地，在80多個國家和地區設有銷售機構，業務遍及全球160多個國家和地區。

       九思OA專家團隊根據TCL自身狀況及會議需求，為TCL提出OA會議管理系統可參考建議，方案如下：

       會議室預訂申請：在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

       會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議管理管理系統：會議管理系統在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力。

       會議記錄系統：實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理系統：會議決策管理模塊實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。

       會議，作為企業集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為，是企業的核心管理業務之一。TCL集團OA會議管理系統的實施、上線，在為企業來會議帶來變革式影響，為企業帶來高效便捷的會議管理的同時，亦是進一步提升企業信息化建設，助力企業提升市場競爭力。