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       知識文檔是企業發展的見證，也是企業“戰略管理”的重要一部分。OA系統，提供多級文檔和知識管理，幫助客戶實現一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享，全面提升員工的技能素質和企業的協作能力，增強企業整體的競爭力。

       多益網絡成立于2006年7月，是中國領先的互聯網企業。多益網絡專注自主研發和創新，其旗下業務涵蓋大型網絡游戲、移動游戲、電子郵箱、IM即時通訊軟件和社交網站等領域。

       知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息，使企業員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。九思軟件OA專家團隊，綜合分析多益網絡發展需求，為其提出如下可參考性OA文檔管理系統規劃建議：

       1、檔案管理系統：

       集中存儲：建立電子檔案庫，紙質檔案數字化，集中統一管理；多種途徑在線檢索檔案；建立電子化的歸檔、借閱等檔案標準管理流程；細粒度的權限控制體系，多重安全防護措施；提供各種統計報表，有效監控、評估檔案管理工作。

       目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構?？勺远x目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看、檢索。

       2、知識庫

       建立知識學習平臺：源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我。

       繪制知識地圖：繪制企業的知識地圖，有效的引導企業員工去學習和獲取所需的知識。

       知識結構分類：依據組織架構、職能或者產品等維度，構建有序的企業知識結構體系。

3、協同辦公

       模板管理：支持在系統中創建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統一規則命名文檔，實現文件名標準化管理。

       文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。

4、安全控制

       權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。

       存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。

       登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。

       多益網絡OA知識文檔方案的實施，在助力企業打造文檔一站式存儲與管理，滿足用戶更加快速、方便的獲取信息，節省查詢信息的時間，促進了企業知識的學習、共享、培訓、再利用和創新，有效降低組織運營成本，為企業贏得發展，贏得市場占據了優勢。