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       OA項目管理作為企業信息化建設的重要環節，嚴重制約著企業戰略項目的執行效率，做好企業項目管理，是企業可持續成長的必經之路。OA系統不僅能夠對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進，還可對項目執行情況進行綜合查詢、跟進督辦，從而實現工作中有效的過程管控，促進企業合理規劃、發展、進步。

       恒大地產集團有限公司的簡稱，是中國恒大集團的下屬控股企業，為集團的地產業務平臺，總部位于中國廣州。中國恒大集團是集民生住宅、文化旅游、快消、農業、乳業、畜牧業及體育產業為一體的企業集團。

       九思OA系統專家團隊根據恒大地產發展現狀及OA系統于企業項目管理優勢，經綜合分析，為其提出了可滿足企業需求的OA項目管理系統參考性建議。參考建議如下：

       項目管理功能架構

       本OA方案實現了跨組織和跨地域的協同管理，通過項目管理的方式，統一平臺，項目數據共享，及時了解項目的進展，選配資源，協調組織，幫助提高項目的管理效率。

       項目管理主要功能模塊：

       1、項目門戶：可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目，方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

       2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

       3、項目分工：包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。

       4、項目流程：支持從項目中直接發起流程和協同，同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱，可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內部的文檔查詢。這樣項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

       6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應的總結，領導就可以根據日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

       7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論，發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

       8、項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化，把細化的任務分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

       9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

       10、項目查詢：可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

       恒大地產OA項目管理系統的建立不僅可有效提高企業項目管理流程的成熟度，保證項目質量，還可通過OA系統流程的審批、執行，加強領導于企業各項事務的監管、監控，確保企業項目的執行、落地，有效提升企業辦公效率。從而，加快企業信息化建設步伐,促進企業跨越式發展。