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       OA系統為現代企業辦公管理提供了一系列的解決方案，在深化企業組織管理，提升企業辦公管理效率的同時，亦是有效推動了企業信息化進程。近日，九思軟件即針對緯創集團發展分析，為其提出了可有效促進企業發展的OA管理系統解決方案參考建議。

       緯創集團為ODM（原始設計制造）廠商，主要提供信息及通訊科技產品的相關的全方位設計、制造及服務。綜合企業信息不難發現，企業日常所涉及辦公需求量是巨大的，協調企業及分布區域信息溝通、交流協作辦公需求亦是不可不免。OA系統無疑是推動企業各項辦公有序進展的理想之選。

       為此，九思軟件專家團隊經綜合分析，為其提出了如下OA管理系統規劃方案參考建議：

       1、信息門戶 

       提供面向各類用戶的個性化服務，通過企業內部動態信息的匯總、分類、搜索、發布，實現對企業重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制，實現領導于員工間的信息交流共享，加強溝通協作;

       2、知識管理

       將企業相關知識、管理經驗以電子文檔形式顯性化，并通過OA系統對知識進行收集、整理，建立企業知識文件存儲庫，分類別予以儲存，便于員工學習，加強企業相關知識與技能，提升企業綜合實力。

       知識欄目可包括：知識分享、問題答疑、資料上傳下載等。

       3、公文檔案管理

       實現收文管理和發文管理的自動化。功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

       4、流程審批管理

       流程審批是企業不可避免的辦公需求。OA系統通過對流程的分類別處理，將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優化了企業工作崗位、減少人員投入，又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升企業業務審批效率。

       流程審批可包擴欄目為：接收辦理（接收待辦、待閱、在辦、辦結等）、已發事項（事項名稱、報送單位、報送人、報送時間、辦理狀態、辦理期限等）。

       4、日常協同辦公管理

       通過OA系統合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議情況，將工作流程進行規范和優化，以合理安排工作時間，提升辦公效率。

       此外，通過九思OA管理解決方案的實施還可實現緯創集團的表單管理、人事管理、行政管理、考勤管理等辦公需求。緯創集團OA系統平臺的打造，在有效提升企業組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動企業的信息化進程。