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       公文對于企事業單位和政府來說非常重要，它是組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具。為了規范企事業單位和政府、學院管理，需要對公文的分類、編制、發放、審核、簽發、執行、更改、保管等工作實行有效控制，而OA公文管理系統則以電子化的方式實現了公文收發、交換和存檔。

       中國節能環保集團有限公司，現為唯一一家主業為節能減排、環境保護的中央企業，是中國節能環保領域最大的科技型服務型產業集團。2010年3月，經國務院批準，中國節能投資公司與中國新時代控股（集團）公司實施聯合重組并更名。目前，中國節能擁有各級子公司260余家，上市公司5家，分布在國內近30個省市及境外近40個國家和地區。

       針對中國節能環保集團實際情況，九思OA協同辦公咨詢專家團隊為其提出如下OA公文管理系統規劃方案參考建議：

       發文管理：根據集團文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督。

       收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。

       公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。

       九思OA公文管理系統已形成一套完善的公文管理體系，OA客戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化，亦即做到了隨需而變。

       系統以規范、高效有序為目標，保證集團收發文的高效流轉，使各種辦事流程科學規范。同時，中國節能集團OA協同辦公的建設讓公文簽發操作更加便捷，從而提高集團辦公管理效率，助力信息化平臺的搭建。