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       檔案管理是企業重要的管理工具。在傳統的辦公模式中，產生的大量紙質檔案有可能出現保管不當而丟失的情況，而隨著信息化的發展，OA系統實現了企業文件、文檔電子化，從而方便存儲，解決企業檔案易丟失的問題。九思軟件，國內OA行業領軍品牌，在企業檔案管理建設方面積累有豐富的項目實施成功經驗。

       瓜子二手車直賣網于2015年9月27日正式上線。實時在售個人車源量超過12萬臺；覆蓋全國28個省份，通過衛星城策略服務能力覆蓋208個城市，城市擴張增速持續保持行業第一。九思軟件OA專家團隊根據瓜子二手車發展現狀，結合OA辦公系統給企業檔案管理帶來的諸多優勢，綜合分析，提出了可滿足企業管理需求的瓜子二手車OA檔案管理子系統規劃方案，參考建議具體如下：

       檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；

       檔案設置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；

       案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；

       自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統；

       檔案檢索：對檔案文件的分權限檢索；

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；

       檔案銷毀：過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀；

       檔案統計：對檔案進行多維度的查詢統計。

       企業檔案是企業發展的寶貴歷史和財富，也是未來產品更新換代、科技探索進步、制度變更完善的重要資料庫。企業在快速發展的過程中，必須重視檔案信息管理系統的應用。九思OA檔案管理子系統于瓜子二手車平臺的實施上線，能夠給企業搭建功能強大的文件、文檔數據存儲共享平臺，實現檔案一站式存儲與管理，推動企業進一步實現對資源的智能化管理。