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       隨著信息化時代的到來，越來越多的企業(yè)開始感到焦慮，開始借助互聯(lián)網(wǎng)工具實現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型，寄希望通過便捷高效的組織管理與流程辦公提升企業(yè)實力。OA系統(tǒng)，作為時下備受青睞協(xié)同辦公管理軟件自然成為企事業(yè)單位的“理想選擇”。

       OA系統(tǒng)，是在總結(jié)了大量行政辦公和企業(yè)辦公需求的基礎(chǔ)上，面向客戶、以現(xiàn)代管理理論為指導的新一代網(wǎng)絡辦公自動化軟件。像九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，即由九思軟件自主研發(fā)，產(chǎn)品以組織管理為中心，提升組織的執(zhí)行力為目標，定位服務于高端客戶，采用JAVA技術(shù)路線，純B/S流程，遵循國產(chǎn)化、平臺化、移動化、智能化原則，擁有20多個應用模塊，如流程審批、公文收發(fā)、信息發(fā)布、通知公告、知識管理、計劃管理、日程管理、任務管理、項目管理、人事管理、物品管理、設備管理、資產(chǎn)管理、財務管理、論壇管理、即時通訊、網(wǎng)盤、協(xié)同工作等，可以高效實現(xiàn)遠程辦公、網(wǎng)絡辦公、移動辦公，提升組織的管理水平等。

       1、高效協(xié)作和溝通

       系統(tǒng)提供各式各樣的信息化溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、新聞公告等，員工可根據(jù)事務具體情況，選擇合適的手段開展交流。系統(tǒng)還提供在線會議方式，在外也能通過平臺完成會議，做好時間管理，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

       2、規(guī)范審批業(yè)務

       企業(yè)內(nèi)部制度、規(guī)范等高層文件都需要經(jīng)過上層確認、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認，線下任務人的主動性大，不易達成一致。而經(jīng)OA系統(tǒng)管理，則能夠規(guī)范標準，更好地落實制度。

       3、多方流程管控

       通過OA系統(tǒng)項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。

       4、智能存檔

       經(jīng)OA系統(tǒng)完成的工作都可以自動進行存檔，即使業(yè)務辦結(jié)完畢，日后需要還可以在后臺調(diào)取，這些工程都由系統(tǒng)自動執(zhí)行，不需要專人來安排。有員工因意外操作失誤時也能通過后臺恢復數(shù)據(jù)，不會影響工作。對于辦理的項目，出現(xiàn)問題時根據(jù)辦理記錄回溯可迅速發(fā)現(xiàn)問題所在，追責時也有明確證據(jù)。

       通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的實施、上線，企業(yè)80% 以上的日常工作及基礎(chǔ)管理問題都可得到及時、有效解決。另外，它在為企業(yè)構(gòu)建完善的“智能管理”體系，實現(xiàn)各類辦公、流程審批更加便捷、高效的同時，還可實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約時間、人力、管理成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公價值的"最大化"。從而加速企業(yè)信息化建設進程，推動企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。