隨著企業(yè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的普及,組織越來越器重線上辦公,其中產(chǎn)生和管理這一流程中出現(xiàn)的大量電子文件也成為各單位亟待解決的問題。九思軟件檔案管理OA系統(tǒng),將電子資料分類放入統(tǒng)一平臺(tái),為企業(yè)建立起完善的檔案管理系統(tǒng),安全可靠,方便取用。
雀巢是世界知名的食品飲料公司,業(yè)務(wù)遍布全球一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。如今,通過雀巢以及合作伙伴品牌,雀巢公司為消費(fèi)者提供從嬰幼兒營(yíng)養(yǎng)到成人及中老年奶粉,從糖果巧克力到冰淇淋,從瓶裝飲用水到早餐谷物,從特殊用途食品到皮膚健康產(chǎn)品。
這里九思軟件就為雀巢擬定并提出、設(shè)計(jì)一款檔案管理系統(tǒng)解決方案,來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類電子數(shù)據(jù)的綜合整理,規(guī)范存檔。對(duì)這項(xiàng)雀巢OA檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案,九思提出如下功能模塊建設(shè)參考建議:
檔案采集:管理員根據(jù)需要對(duì)各類文書、科技檔案的整理錄入,分類管理資料。
案卷管理:檔案資料根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置取用規(guī)范,可以直接瀏覽也可以加設(shè)審批權(quán)限,并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。
自動(dòng)歸檔:辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案銷毀:過期或不符合規(guī)定的文件可進(jìn)行注銷、銷毀,流程可以自定義。
借閱歷史:檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄,并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí),可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
九思OA檔案管理系統(tǒng)可以很好地保護(hù)企業(yè)在使用OA系統(tǒng)時(shí)產(chǎn)生的資料文件,后期查閱回顧也更方便,保存簡(jiǎn)單,成本低,管理員工作難度簡(jiǎn)單壓力小,對(duì)個(gè)人和組織都是十分實(shí)用的功能模塊。
九思軟件深耕數(shù)智化領(lǐng)域,促中國(guó)品牌競(jìng)爭(zhēng)力提升。
九思軟件以AIGC技術(shù)賦能政企管理創(chuàng)新、提升效率,助力行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
九思軟件以高效管理方案助力海洋領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新與效率升級(jí)。
九思軟件為西飛民機(jī)提供定制系統(tǒng)集成方案,助其打通數(shù)據(jù)壁壘、提升運(yùn)營(yíng)效能。
2018年已經(jīng)過半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求,針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
九思軟件深耕數(shù)智化領(lǐng)域,促中國(guó)品牌競(jìng)爭(zhēng)力提升。
九思軟件以高效管理方案助力海洋領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)管理創(chuàng)新與效率升級(jí)。
九思軟件以AIGC技術(shù)賦能政企管理創(chuàng)新、提升效率,助力行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
九思軟件為西飛民機(jī)提供定制系統(tǒng)集成方案,助其打通數(shù)據(jù)壁壘、提升運(yùn)營(yíng)效能。
九思軟件行政管理方案從三個(gè)維度構(gòu)建體系,助力企業(yè)降本增效、提升行政效能。
九思軟件行政管理方案從三個(gè)維度構(gòu)建體系,助力企業(yè)降本增效,提升行政效能。
九思公文管理解決方案,通過打通公文擬稿至歸檔全流程數(shù)字化通道、引入智能技術(shù)優(yōu)化各環(huán)節(jié)、構(gòu)建 “文 - 事 - 會(huì)” 協(xié)同體系,并適配多元組織需求,既能切實(shí)解決傳統(tǒng)公文管理中效率低、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高、協(xié)同難等問題,又能為公文管理的規(guī)范化、智慧化升級(jí)提供有力支撐,助力提升整體辦公管理水平。
九思軟件資產(chǎn)管理方案以“全生命周期管理”為核心,以數(shù)字化、智能化工具為支撐,可有效解決企業(yè)資產(chǎn)管理痛點(diǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)管理”到“主動(dòng)管控”、從“經(jīng)驗(yàn)決策”到“數(shù)據(jù)決策”的轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。