督辦工作是政府機關、企事業單位的一項重要工作內容和工作職責。加強和改進督查工作是全面落實決策部署的一個重要環節,是決策部署得到貫徹落實的有力手段,也是推動作風轉變、提高工作效率、保證執行暢通的重要途徑。
九思督查督辦管理OA系統,通過全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式,可以實現對企事業單位的重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。
1、提高工作效率
系統通過全方位的流程動態監控,實現對政府機關、企事業單位的重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。按照事事有結果,件件有回音的原則,達到批必辦、辦必果、果必報的管理效果。
2、改變工作作風
通過督辦管理平臺對各部門進行全方位的督查管理,領導可以全局掌握工作情況,對相關工作進行批示評價;各督辦單位對各項交辦工作進展情況一目了然,對推進不力的催辦督辦,協調相關問題;各責任單位登錄系統,協調對快到期、超期未辦結工作予以預警提示,增強責任部門的緊迫感。并且,所有單位工作都會在系統中留下電子痕跡,從而使整個考核評估更加公開、透明。
3、加強督查工作的權威性
一是各部門加強了對督查工作的引導。各部門的主要負責人是政務督查工作的第一責任人,要定期聽取督查工作情況匯報,并明確一名責任同志具體分管督查工作。
二是完善了督查工作聯系渠道。各部門要明確專門機構、專門人員具體負責督查工作;部門之間要加強政務督查經常性的工作聯系,上下左右緊密配合,協調一致,形成快捷、暢通、高效的督查組織網絡。
4、強化了督查工作的標準化
系統對每個辦理節點、時間節點進行了規范,督查工作標準化、程序化。
督查督辦管理系統運用信息化手段固化重要會議管理、重要事項督辦管理的管控要求,解決人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質量,進而全面提升執行力。
對于政府機關、企事業單位來說,日常辦公中都會有大量的重要事項需要督辦,對于各級領導和督辦員來說,督查督辦是非常重要而復雜的工作,督辦工作執行的效果,往往會直接影響單位的運營情況。
九思OA督察督辦管理解決方案不僅能夠為組織建立完善的流程管理體系,在提高部門辦公效率,改變工作風氣的同時,還可加強督查工作的權威性,強化督查工作的標準化,全面提升辦公執行力,加強對組織的監督制約,使各層級部門辦公執行更加公開透明、廉潔高效。
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2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
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?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
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