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       企業常常會因為缺乏有效的項目管理方式導致整個項目推進不力，并且會在這個過程中產生諸多的問題和困擾：如何高效交換信息？如何及時協調資源？如何保障進度計劃？……當這些問題遇上跨地域、跨組織的情況更是難以有效解決。

       企業需要建立信息化的項目管理系統，在加強項目組成員的交流和協作的同時，對項目進度計劃、分工等情況宏觀掌控。

       九思項目管理OA系統，項目的具體事項以流程進行推進，以項目文檔進行記錄，將OA系統與項目管理結合起來，對項目進行規范化、流程化的設計、監督和執行，并提供多種類型的信息溝通工具，促進企業項目管理機能的提升。此外，還能為企業帶來知識沉淀和文化建設的額外收獲。

       下面，九思團隊將以空間印象建筑裝飾設計有限公司為例，為其設計并擬定一套項目管理的OA解決方案，以輔助其打造高效的項目運作能力。

       空間印象建筑裝飾設計有限公司是一家策略型一體化商業設計機構，擅長將商業項目文旅化、景區化。在上海和珠海兩地擁有一支逾百人的跨界聯合體團隊，為一個項目提供多專業融合工作、一體化服務。為項目提供設計策略、空間敘事、功能組團及品牌版圖劃分、動線優化、鋪面可達性、均好性設計、多空間位置廣告位設置等九大維度16個模塊的一體化設計服務。

       團隊林立，流程分散，如何高效進行團隊協作，打造統一工作入口？設計行業知識更新頻繁，如何讓新人快速上手、老員工快速消化？項目的領導及成員如何快速掌握項目進度？這是其在信息化過程中需要考慮的問題。

       項目門戶： OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目，方便項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

       項目進度：對項目進行階段劃分，并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

       項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化并分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價。

       項目文檔：項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內部的文檔查詢。將項目執行過程中的經驗文檔積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

       項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論，發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

       項目會議：項目成員可以直接從項目中發起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

       九思項目管理OA系統，通過工作流為其打造項目管理信息化系統，幫助其對項目進行從計劃到執行的全過程流程化管理，成員有了共同協作的平臺，領導也有了宏觀掌控的駕駛艙，增強企業管理機能。