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       近年來(lái)，很多企業(yè)都配備了專業(yè)的會(huì)議管理系統(tǒng)。對(duì)于部門繁雜、人員眾多的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這個(gè)包括會(huì)議預(yù)定、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議日程安排及通知等在內(nèi)的，功能齊全且可視化操作的應(yīng)用管理系統(tǒng)簡(jiǎn)直就是辦公利器。

       它不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公系統(tǒng)，在安排會(huì)議方面，它幫助企業(yè)解決了會(huì)議室空閑、會(huì)議日程撞車的問(wèn)題，讓會(huì)議安排效率得到大大提升的同時(shí)，也幫助企業(yè)節(jié)省了人力資源，給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益。

       九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)也是很多企業(yè)在選擇專業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)時(shí)的考慮對(duì)象之一，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，它全程為會(huì)議的順利組織召開(kāi)保駕護(hù)航，完全可以滿足企業(yè)線上會(huì)議、數(shù)據(jù)可視化、信息查詢和整合的會(huì)議管理需求，為企業(yè)降本增效。

       下面，九思專業(yè)團(tuán)隊(duì)將以江蘇鷹球集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套會(huì)議管理OA系統(tǒng)的解決方案，具體建議如下：

       江蘇鷹球集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1985年，專業(yè)從事粉末冶金含油軸承、結(jié)構(gòu)零件、不銹鋼零件、金屬粉末注射成型零件、軟磁鐵氧體磁心的研發(fā)與生產(chǎn)。目前公司員工800多人，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于汽車、家用電器、無(wú)線通訊、軌道交通、自動(dòng)化辦公設(shè)備、電動(dòng)工具、醫(yī)療器械、儀器儀表及各種微特電機(jī)等領(lǐng)域。

       會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。

       會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)。會(huì)議召開(kāi)中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。

       會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考；對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

       視頻會(huì)議：視頻會(huì)議滿足企事業(yè)單位完整的辦會(huì)程序需求，可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會(huì)議，支持300人同時(shí)參會(huì)，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時(shí)還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。

       九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，會(huì)前合理安排會(huì)議室、避免會(huì)議時(shí)間撞車，會(huì)中全程同步記錄，會(huì)后自動(dòng)進(jìn)行紀(jì)要的上傳，輕松滿足會(huì)議組織全過(guò)程數(shù)據(jù)可視化、信息查詢和整合的需求。