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       企業(yè)里的項(xiàng)目可大可小，無(wú)論項(xiàng)目大小，都涉及人員、資源、審核、文檔、溝通、任務(wù)等方方面面的事項(xiàng)，如何實(shí)現(xiàn)這些事項(xiàng)的集成是項(xiàng)目管理的一大難點(diǎn)。

       OA系統(tǒng)的出現(xiàn)及時(shí)解決了這一痛點(diǎn)，雖然是偏重于管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目的工具，但是OA系統(tǒng)可以依據(jù)不同的管理需求落地項(xiàng)目管理，以流程為基礎(chǔ)，集人員、資源、文檔、溝通等事項(xiàng)于一個(gè)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與其它模塊的隨意相互調(diào)用，讓項(xiàng)目人員能夠掌進(jìn)度、享信息、防風(fēng)險(xiǎn)，使得項(xiàng)目管理更好地服務(wù)于項(xiàng)目本身。

       下面，九思OA將以湖州英創(chuàng)生物科技有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套項(xiàng)目管理OA解決方案，具體建議可作如下參考：

       湖州英創(chuàng)生物科技有限公司(InnoReagents)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)及銷售于一體的生物技術(shù)公司，外商獨(dú)資企業(yè)。專業(yè)從事試劑盒及其組分原料的研發(fā)和生產(chǎn)。現(xiàn)與世界知名企業(yè)，英國(guó)博達(dá)生物試劑公司（Biopanda)結(jié)盟，共同開發(fā)國(guó)內(nèi)生物試劑市場(chǎng)，服務(wù)于診斷試劑行業(yè)、大專院校和科研院所。公司擁有一支高技術(shù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)新研發(fā)團(tuán)隊(duì)，全部員工具有大專以上學(xué)歷，包括多名博士和碩士。

       項(xiàng)目門戶：集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。

       項(xiàng)目進(jìn)度：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。

       項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

       項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，發(fā)送協(xié)同和流程時(shí)可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便查看某個(gè)協(xié)同或流程進(jìn)展的同時(shí)，將項(xiàng)目過(guò)程規(guī)范化、制度化。

       項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識(shí)欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來(lái)，達(dá)到知識(shí)共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。

       項(xiàng)目溝通：通過(guò)溝通工具的組合使用和分類管理，項(xiàng)目成員根據(jù)需要選擇合適溝通工具，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)溝通的低成本和高效性。

       項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)細(xì)化并分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。

       九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)，流程穿透項(xiàng)目整個(gè)生命周期，各環(huán)節(jié)協(xié)同和執(zhí)行效率直觀展示，一站掌控；項(xiàng)目基本信息、合同文檔等逐一錄入系統(tǒng)，集中呈現(xiàn)，方便共享；項(xiàng)目進(jìn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防范風(fēng)險(xiǎn)。