著名管理學家亨利·法約爾在其提出管理的五項職能——計劃、組織、指揮、協調、控制中,將計劃作為管理的起始,確實,一個企業如果沒有計劃,那么經營一定一團糟;一個員工如果沒有計劃,工作一定也會一團糟。
在按照計劃落實工作的過程中,難免會出現一些諸如緊急會議之類的動態變化,如果沒有一個科學的計劃管理手段,常常會導致計劃內的任務沒做好,計劃外的變化也沒應對好,可以說是“既沒撿到芝麻,又丟了西瓜”。
但是,如果你擁有九思協同辦公OA系統,就可以得心應手處理這樣的情況了。九思計劃管理OA解決方案采用了滾動計劃管理法,引入了會議管理、項目管理等模塊,在合理安排日常工作計劃的同時,按照事項維度進行滾動管理,讓計劃有條不紊進行的同時,兼顧工作中的動態要素。
下面,九思將以福建省海運集團有限責任公司為例,為其設計并擬定一套計劃管理的OA解決方案,具體建議可作如下參考:
福建省海運集團有限責任公司(FUSCO)成立于1950年,前身為福建省航運管理局,福建省航運龍頭企業。集團總部設在福州,分別在上海、深圳、香港、等地設有分支機構,業務布局廣泛,全世界30多個國家和地區的200多個港口都有福建海運的身影。目前,貨運船隊規模、客運船隊規模福、船員勞務業務規模福建省第一。
計劃管理:包括日程安排和工作匯報兩個功能模塊,日程安排用于安排日常自己或他人的工作事項,工作匯報用于提交每日、每周、每月的匯報和總結,達到信息溝通與協作的效果。
任務管理:將任務細化并分配給每一位成員,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理安排時間,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、新建任務、任務查詢等。
會議管理:對組織會議進行會前、會中、會后的全生命周期管理,會前協調會議室,通知與會人員,會中同步記錄,會后快捷上傳會議紀要,同時還有視頻會議功能模塊,全方位做好會議的安排與協調工作。
項目管理:將項目協作的過程完整的記錄下來,方便成員在這個公共平臺上找到項目的相關信息,并可以協作的內容進行查詢和共享。功能包括項目進度、項目分工、項目文檔、項目日程等。
融合通訊:配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,在應用過程中可以按照需求使用,可以采用該系統助手、即時通訊和短信進行信息對稱或者提醒。
通過九思計劃管理OA解決方案,用戶可以合理安排日程,按時進行匯報,同時兼顧工作中的動態要素,實現高質量的工作計劃管理。
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2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
九思專家團隊針對毛豆新車網新的發展所帶來的管理的需求,針對協同辦公oa系統的先進性和前瞻性,提出了協同oa辦公系統規劃建議
?九思軟件OA專家團隊根據抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統規劃建議方案。
?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
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