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信息技術的迅猛發展引領了企業信息化管理系統的革新，其中，電子檔案系統已嶄露頭角，成為不可或缺的關鍵組成。順應數字化時代的浪潮，國家積極倡導檔案管理的電子化進程，明確賦予電子檔案與傳統物理檔案同等的法律地位，認可其作為正式歸檔材料的合法性。

九思檔案管理全過程解決方案

九思智慧檔案管理提供從檔案的收集、整理、保存、查詢到檔案的借閱、利用、歸還、維護、銷毀等工作環節為一體的檔案全生命周期管理，讓數字化成果永久封存、可查可驗。數字化、智能化的電子檔案管理幫助企事業單位轉變傳統的管理模式，達到高效的管理效果。

一、一站式的檔案管理門戶

為組織建立一站式的檔案管理門戶，統一管理，所有文件可歸檔到一個檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個性化的服務。

二、多種門類檔案自動采集

九思數字化檔案管理設計有標準化的API接口，無縫銜接各類業務系統，實現電子文件的即時在線接收。通過直接調用這些接口，業務流程與檔案管理流程緊密融合，確保數據交換自動化、安全高效，提升了信息整合與利用的便捷性。

三、檔案多維度快速檢索

檢索效率方面，系統內置強大的搜索引擎，支持快速全文搜索，即使在龐大的檔案庫中，也能憑借關鍵詞、所屬組織結構、時間戳或自定義標簽，在短時間內精確鎖定目標檔案，極大提升了查詢便利性和工作效率。另外，檢索結果的支持按照權限進行展示。對于沒有權限的檔案且允許用戶訂閱的檔案支持用戶發起檔案借閱流程來獲取相關的操作權限。

四、多方式多渠道接收檔案

九思檔案管理的收集方式集靈活性與全面性于一體，確保檔案接收的多樣化與高效性。無論是通過工作流驅動的自動化接收，還是系統間API接口的無縫對接，乃至用戶手動批量上傳，系統均能靈活應對，實現多源多徑檔案匯聚。

五、根據權限借閱檔案

檔案利用服務升級，不僅提供高效的全文檢索，加速信息檢索過程，還構建了便捷的線上借閱平臺。檔案訪問權限分明，既有面向公眾的開放式查閱，也有基于嚴格審批的借閱流程，確保敏感信息的安全流通。系統智能化管理借閱時限，到期自動回收權限，并支持并發借閱，最大化檔案資源的利用率。

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九思數字化檔案管理為企業及組織構建了一個安全、高效、智能化的檔案管理體系，實現了檔案管理的現代化跨越，促進信息資源的深度開發與可持續利用，為推動社會信息化進程貢獻力量。