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九思OA計劃管理系統,規劃任務執行,提升組織辦公效能

來源: 九思軟件 瀏覽次數 : 310

       計劃與計劃的執行情況是衡量組織執行力的一個關鍵指標,同時也是組織目標能否達成的關鍵所在。九思OA協同辦公系統根據市場發展需求,不斷技術創新、服務創新,打造OA“計劃管理解決方案”,助力規范組織任務執行,明確目標達成共識,提升組織辦公效能。

       九思計劃管理OA解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理規劃任務安排,確保任務執行有序,有效協同上下級及其他部門相關人員的工作計劃和進程等。接下來,我們就其常見功能來看下九思“計劃管理”OA系統是如何提升組織辦公效率的。

       日程安排:用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以及對下屬工作的安排、查閱。包括我的日程、下屬日常欄目兩項。

       工作匯報:加強員工對自身工作的總結及下屬工作的監管,目的在于加強信息溝通與協作。包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目等。

       會議管理:包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。可幫助企業合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,提升會議效率,明確結果導向。

       任務管理:用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強員工責任心,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目等。包括新建項目、項目查詢、項目查閱等。

        關聯項目:對于大的管理層來說有些任務可能通過項目的方式去完成,現在通過【關聯項目】,可以方便項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

       九思OA計劃管理解決方案的實施,在為組織建立完善的辦公管理體系,幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,確保任務執行落地的同時,亦是可幫助您的企業,把負責的問題簡單化,把簡單的問題流程化,把流程化的問題定量化,把定量的問題標準化,把標準化的問題信息化。大幅度提升組織辦公效率,進一步增強企業競爭實力,加速平臺信息化建設。

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