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計劃管理
Plan Solution

很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日 . . .

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計劃管理OA解決方案

       快魚吃慢魚,時間作為重要資源,已經(jīng)越來越被管理者所重視!

       很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結(jié)、周總結(jié)、日志;沒有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去;忽略了影響時間安排的動態(tài)要素,如臨時會議、任務(wù)安排、項(xiàng)目管理等。

       計劃管理OA解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項(xiàng)目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。

       在易用性方面,該模塊實(shí)現(xiàn)了日程、計劃、總結(jié)的自動匯總功能;采用了關(guān)聯(lián)技術(shù),可以將重要的日程計劃與相關(guān)人員進(jìn)行共享;與其他模塊一樣,該模塊可以通過門戶展現(xiàn),可以通過通訊工具進(jìn)行提醒。

       在計劃管理的有效性方面,該模塊引入了會議管理、任務(wù)管理和項(xiàng)目管理,可以按照事項(xiàng)維度而不是時間維度,對計劃進(jìn)行滾動管理。

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間,明確目標(biāo)達(dá)成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。
計劃管理功能模塊

       1、日程安排:用于安排日常的工作事項(xiàng)。可以建立個人的、安排他人的,系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果,避免時間安排上的撞車;

       2、工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況,達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。
計劃管理技術(shù)特色

       1、我的日程:制作今天、本周、本月的工作計劃和日程安排 。

       2、日程查詢:對所有自己發(fā)起的日程進(jìn)行查詢。

       3、日程共享:把自己的日程共享給其他人。

       4、下屬日程:查看下屬的日程安排。

       5、我的匯報:向上級匯報今天、本周、本月的工作內(nèi)容。

       6、下屬匯報:查看下屬的日報、周報、月報。

       7、匯報查詢:對所有的匯報進(jìn)行查詢。

       8、導(dǎo)入日程:把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里。

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