隨著使用OA辦公系統(tǒng)的單位和企業(yè)越來越多,用戶與OA廠商的關(guān)系問題開始被越來越多的企業(yè)重視。在很多人的潛意識里,供應(yīng)商與客戶之間就應(yīng)該是錢貨兩清的關(guān)系。其實不然。在用戶的層面來講,項目成功上線可以為其帶來良性循環(huán)的運營空間,當(dāng)越來越多的用戶都認(rèn)可時,OA廠商也就能夠收獲更多的美譽(yù)。反之,如果OA廠商項目成功率不高,讓用戶承擔(dān)了很大的損失,那么OA廠商的口碑自然會一落千丈。
OA用戶:前期是學(xué)生,最終要成為系統(tǒng)的“主人”
在最開始的時候,OA用戶所扮演的是“學(xué)生”角色。用戶需要的是不斷激發(fā)自我管理熱情,配合廠商完成系統(tǒng)的實施工作,并掌握系統(tǒng)功能及相關(guān)管理工具的使用,提升自身管理能力。
在OA項目中,供應(yīng)商會對用戶進(jìn)行分階段培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容涵蓋規(guī)章制度、協(xié)同管理理念宣傳和協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指導(dǎo)等。用戶在接受培訓(xùn)的過程中應(yīng)積極配合、努力學(xué)習(xí),及時反饋不懂問題,結(jié)合筆試、上機(jī)操作等形式進(jìn)行考核檢驗學(xué)習(xí)成果。
進(jìn)入到學(xué)習(xí)最后階段,這時候用戶就要意識到自己是OA系統(tǒng)的“主人”。對于OA系統(tǒng),部分員工可能會有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式,帶動一部分人分享知識的積極性。
OA廠商:從實施到交付,要扮演好良師益友的角色
OA廠商在項目中更像是導(dǎo)師,以客戶為主導(dǎo),全局把握整個項目的進(jìn)展,供應(yīng)商更多的是在技術(shù)上協(xié)助、培訓(xùn)和指導(dǎo),確保知識的傳遞。
從項目管理的角度上看,OA廠商確定項目的負(fù)責(zé)人、提供IT團(tuán)隊的組建咨詢、幫助客戶做好規(guī)劃、提供及時的技術(shù)支援、以及項目關(guān)鍵節(jié)點的參與;從產(chǎn)品技術(shù)的角度上看,OA廠商具備核心需求的技術(shù)響應(yīng)能力、擴(kuò)展需求的應(yīng)變能力、系統(tǒng)的易用易維護(hù)能力、系統(tǒng)的技術(shù)兼容能力、技術(shù)的先進(jìn)性等;從運維服務(wù)的角度上看,OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備持續(xù)升級能力、問題響應(yīng)能力、人員替補(bǔ)能力、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等。
OA廠商的正確定位、良性發(fā)展,技術(shù)水準(zhǔn)的提升,新產(chǎn)品的快速升級,實施模式的創(chuàng)新等等,都會為用戶辦事效率的提高、內(nèi)部管理機(jī)制的轉(zhuǎn)型以及信息化力量提升市場競爭力方面,帶來超乎想象的最大化應(yīng)用價值。
OA用戶與OA廠商的關(guān)系對于企業(yè)來說至關(guān)重要,雙方都有著各自的角色要扮演。一個項目的成敗、好壞,不單是由OA系統(tǒng)、系統(tǒng)管理者或者用戶決定的,所有參與OA項目的個體共同組成一個生態(tài)整體,每一環(huán)節(jié)都相互影響至關(guān)重要。
九思軟件積極響應(yīng)國家信創(chuàng)戰(zhàn)略,自主研發(fā)國產(chǎn)安全可控信創(chuàng)辦公系統(tǒng),賦能各企業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)國產(chǎn)化改造;緊跟科技前沿,推出管理行業(yè)大模型——“九思智聯(lián)管理大模型”,深度融合AI與企業(yè)管理智慧,引領(lǐng)企業(yè)向管理自動化、智慧化及全面智能化邁進(jìn);完善產(chǎn)品矩陣,打造協(xié)同辦公系統(tǒng)、信創(chuàng)辦公系統(tǒng)、智能綜合管理平臺、零代碼智能開發(fā)平臺以及智聯(lián)管理大模型等創(chuàng)新產(chǎn)品,累計榮獲數(shù)十項國家專利及軟件著作權(quán)。
基于智能綜合管理平臺強(qiáng)大的集成能力,幫助長安文化股份公司(股票代碼:871485)順利完成所有數(shù)字化系統(tǒng)的集成,構(gòu)建統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)長安文化股份公司(股票代碼:871485)與旗下子公司的溝通協(xié)作、信息共享、知識積累,大幅提升組織績效,釋放數(shù)字生產(chǎn)力。
九思軟件陸續(xù)入選中國信通院《央國企數(shù)智化發(fā)展賦能圖譜(2024)》、《高質(zhì)量數(shù)字化轉(zhuǎn)型及服務(wù)全景圖(2023)》、成為“青島北岸發(fā)展型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能中心”重要成員、入駐“國家級中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)中心”線下體驗展區(qū),榮獲“2024全國企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力賦能典型案例”、“2024年度投資價值企業(yè)(第十八屆金蟬獎)”等殊榮,是國內(nèi)優(yōu)秀的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級解決方案提供商,新質(zhì)生產(chǎn)力的主力軍。
九思智能綜合管理平臺已成功應(yīng)用于眾多集團(tuán)型企業(yè),包括但不限于山西交控集團(tuán)、開灤集團(tuán)、樂山交投集團(tuán)、三方化工集團(tuán)、福建地礦建設(shè)集團(tuán)、濰坊濱海旅游集團(tuán)及天潤集團(tuán)等,均取得了顯著成效。
2018年已經(jīng)過半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業(yè)市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊針對毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求,針對協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?近期有媒體對當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
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九思軟件文事會一體化解決方案旨在通過“平臺+應(yīng)用”的建設(shè)模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫集成與共享,打造一個邏輯統(tǒng)一、功能完備的“一體化系統(tǒng)、一體化數(shù)據(jù)、一體化平臺”。
九思內(nèi)控合規(guī)管理解決方案以企業(yè)核心業(yè)務(wù)為出發(fā)點,深度融合內(nèi)控與合規(guī)管理要求,旨在構(gòu)建一個高度集成、智能驅(qū)動的內(nèi)控合規(guī)一體化平臺。通過該平臺,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全面監(jiān)控、風(fēng)險的精準(zhǔn)識別與預(yù)警、以及合規(guī)性的動態(tài)評估,確保管理決策的科學(xué)性與高效性。
在整個信創(chuàng)行業(yè)還處于摸著石頭過河的階段,作為信創(chuàng)行業(yè)先驅(qū)者的九思軟件已經(jīng)開始占領(lǐng)信創(chuàng)領(lǐng)域發(fā)展的高地,在推動行業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。
2023年,九思軟件自主研發(fā)AI大模型產(chǎn)品——智聯(lián)管理大模型。作為一款集先進(jìn)AI技術(shù)于一體的管理工具,它重新定義了企業(yè)管理的自動化、智慧化與智能化水平,顯著減輕了人工負(fù)擔(dān)。