“向下管理,向上負(fù)責(zé)”已然是大多數(shù)管理者慣用的管理定式,很多管理專家指出,這是一種認(rèn)知誤區(qū),主張“向上負(fù)責(zé),向下管理”才是真正有效的管理方式。
其實(shí)確實(shí)是這樣,上級(jí)給你定下的目標(biāo)需要一定的資源來(lái)完成,而資源的分配權(quán)掌握在你上級(jí)的手里,因此需要“向上管理”。而你目標(biāo)的完成依賴團(tuán)隊(duì)的每一位下屬,因此又需要“向下負(fù)責(zé)”。
“向上管理,向下負(fù)責(zé)”短短幾個(gè)字說(shuō)起來(lái)容易,真正做起來(lái)卻讓人無(wú)從下手,那么,應(yīng)該如何借助工具去建立“向上管理,向下負(fù)責(zé)”的管理思維呢?
“向上管理”
“向上管理”本質(zhì)上是與上級(jí)建立一個(gè)良好的協(xié)作關(guān)系,良好的協(xié)作關(guān)系是建立在良好的溝通基礎(chǔ)上的。工作中的溝通有別于日常生活中的溝通,它有很強(qiáng)的即時(shí)性、針對(duì)性以及專業(yè)性,需要借助一個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái)才能更好地進(jìn)行。
九思溝通管理OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、視頻會(huì)議、論壇以及第三方通訊工具等全系列的溝通工具,可以隨時(shí)發(fā)起溝通,滿足各種類型溝通需要。
此外,九思溝通管理OA系統(tǒng),還可以作為消息引擎,與系統(tǒng)中的功能模塊,如工作流、知識(shí)地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等等,進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián)。
這是九思為管理者與上級(jí)建立良好溝通所打造一個(gè)全方位、便捷的平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)是確保管理者與上級(jí)之間信息流動(dòng)順暢以及信息對(duì)稱的重要條件,是與上級(jí)建立良好協(xié)作關(guān)系的第一步。
“向下負(fù)責(zé)”
“向下負(fù)責(zé)”不僅要對(duì)下屬的績(jī)效負(fù)責(zé),更要對(duì)下屬的成長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)績(jī)效和成長(zhǎng)負(fù)責(zé)的關(guān)鍵就是能夠?qū)ο聦俚墓ぷ鬟M(jìn)行追蹤并進(jìn)行及時(shí)反饋,同樣的,借助OA系統(tǒng)能夠更方便地對(duì)下屬的工作進(jìn)行追蹤和及時(shí)反饋。
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng)用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào),其目的在于和上級(jí)與同事之間,明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí),有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。
工作計(jì)劃、日程安排以及工作匯報(bào)不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理,也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要,同時(shí)方便上級(jí)及時(shí)追蹤下屬的工作,并且對(duì)下屬的工作匯報(bào)給予及時(shí)的反饋。
借助九思OA系統(tǒng),建立“向上管理,向下負(fù)責(zé)”的管理思維,培養(yǎng)良好的上下級(jí)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)更有效的管理。
九思智能綜合管理平臺(tái)已成功應(yīng)用于眾多集團(tuán)型企業(yè),包括但不限于山西交控集團(tuán)、開(kāi)灤集團(tuán)、樂(lè)山交投集團(tuán)、三方化工集團(tuán)、福建地礦建設(shè)集團(tuán)、濰坊濱海旅游集團(tuán)及天潤(rùn)集團(tuán)等,均取得了顯著成效。
九思軟件在媒體行業(yè)擁有豐富經(jīng)驗(yàn),成功服務(wù)于人民衛(wèi)生出版社、光明日?qǐng)?bào)、華夏時(shí)報(bào)、省廣傳媒集團(tuán)、大眾日?qǐng)?bào)及遼寧出版集團(tuán)等多家知名企業(yè)。此次合作,九思智能綜合管理平臺(tái)將助力成都經(jīng)典視線實(shí)現(xiàn)五大統(tǒng)一:統(tǒng)一門戶與入口、統(tǒng)一審批流程、統(tǒng)一移動(dòng)辦公體驗(yàn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)模塊連接、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。
九思軟件與北京萬(wàn)企云服科技有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方將基于“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利互惠、共贏發(fā)展”的原則,通過(guò)產(chǎn)品整合、資源共享、方案共融、培訓(xùn)交流等多元合作方式,聚焦企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域,共助政企組織實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
九思軟件憑借申報(bào)案例“九思協(xié)同辦公運(yùn)營(yíng)平臺(tái)助力山西交控集團(tuán)數(shù)智化高質(zhì)量發(fā)展”成功入選《央國(guó)企數(shù)智化發(fā)展賦能圖譜(2024)》并獲得證書(shū)。
2018年已經(jīng)過(guò)半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來(lái)越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開(kāi)始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來(lái)的管理的需求,針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
九思智能綜合管理平臺(tái)已成功應(yīng)用于眾多集團(tuán)型企業(yè),包括但不限于山西交控集團(tuán)、開(kāi)灤集團(tuán)、樂(lè)山交投集團(tuán)、三方化工集團(tuán)、福建地礦建設(shè)集團(tuán)、濰坊濱海旅游集團(tuán)及天潤(rùn)集團(tuán)等,均取得了顯著成效。
九思軟件在媒體行業(yè)擁有豐富經(jīng)驗(yàn),成功服務(wù)于人民衛(wèi)生出版社、光明日?qǐng)?bào)、華夏時(shí)報(bào)、省廣傳媒集團(tuán)、大眾日?qǐng)?bào)及遼寧出版集團(tuán)等多家知名企業(yè)。此次合作,九思智能綜合管理平臺(tái)將助力成都經(jīng)典視線實(shí)現(xiàn)五大統(tǒng)一:統(tǒng)一門戶與入口、統(tǒng)一審批流程、統(tǒng)一移動(dòng)辦公體驗(yàn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)模塊連接、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。
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九思軟件與統(tǒng)信軟件技術(shù)有限公司就旗下 “九思國(guó)產(chǎn)自主可控協(xié)同辦公系統(tǒng)V10.0”與“統(tǒng)信服務(wù)器操作系統(tǒng)V25”、“統(tǒng)信桌面操作系統(tǒng)V25”產(chǎn)品進(jìn)行功能、性能、兼容性適配測(cè)試。測(cè)試結(jié)果顯示,九思產(chǎn)品與統(tǒng)信軟件產(chǎn)品在兼容性方面表現(xiàn)出色,整體運(yùn)行狀態(tài)穩(wěn)定且效能卓越。
九思軟件文事會(huì)一體化解決方案旨在通過(guò)“平臺(tái)+應(yīng)用”的建設(shè)模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成與共享,打造一個(gè)邏輯統(tǒng)一、功能完備的“一體化系統(tǒng)、一體化數(shù)據(jù)、一體化平臺(tái)”。
九思內(nèi)控合規(guī)管理解決方案以企業(yè)核心業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),深度融合內(nèi)控與合規(guī)管理要求,旨在構(gòu)建一個(gè)高度集成、智能驅(qū)動(dòng)的內(nèi)控合規(guī)一體化平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)識(shí)別與預(yù)警、以及合規(guī)性的動(dòng)態(tài)評(píng)估,確保管理決策的科學(xué)性與高效性。
在整個(gè)信創(chuàng)行業(yè)還處于摸著石頭過(guò)河的階段,作為信創(chuàng)行業(yè)先驅(qū)者的九思軟件已經(jīng)開(kāi)始占領(lǐng)信創(chuàng)領(lǐng)域發(fā)展的高地,在推動(dòng)行業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。
2023年,九思軟件自主研發(fā)AI大模型產(chǎn)品——智聯(lián)管理大模型。作為一款集先進(jìn)AI技術(shù)于一體的管理工具,它重新定義了企業(yè)管理的自動(dòng)化、智慧化與智能化水平,顯著減輕了人工負(fù)擔(dān)。