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       傳統的辦公室工作中，大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低，而OA系統，作為時下企業信息化建設的“流行”辦公管理軟件，則以電子化的方式實現了公文的收發、交換和存檔。

       陸金所，全稱上海陸家嘴國際金融資產交易市場股份有限公司，平安集團旗下成員，是中國最大的網絡投融平臺之一。陸金所結合全球金融發展與互聯網技術創新，在健全的風險管控體系基礎上，為中小企業及個人客戶提供專業、可信賴的投融資服務，幫助他們實現財富增值。

       針對陸金所發展現狀，九思咨詢專家團隊認為，OA公文管理系統的實施不僅可使企業更加高效的處理各類辦公文件，加強信息的傳遞、溝通和交流，在解放企業勞動力的同時，還可為企業節約大量的時間成本，管理成本，減少資源消耗。由此，九思OA專家團隊為其提出OA公文管理解決方案，參考建議如下：

       發文管理：根據陸金所文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。

       收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。

       公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。

       電子簽章：用數字證書管理，實現公文簽發，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。

       檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等。

       九思軟件發展至今，早已形成一套完善的公文管理體系，九思OA的公文流程基于JAVA技術率先研發出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化，亦即做到了隨需而變。

       陸金所OA公文管理系統的實施，以規范、高效有序保證了企業收發文的高效流轉，實現了企業核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作。同時，也進一步提升公文簽發的便捷操作，提高了企業的辦公管理效率，以助力信息化建設。