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       OA系統，作為一款協同自動化辦公管理軟件近年來得到了市場的廣泛歡迎，尤其是今年疫情的原因，遠程辦公模式的實施大力加速了傳統企業對信息化的渴望。今天，九思軟件就來簡單談下，OA系統的實施對傳統企業辦公模式的一些創新，以及它是如何助力企業發展，為企業辦公帶來高效與便利的。

       1、辦公方式

       傳統的辦公，無論是信息的傳遞、流程的審批、公文的收發還是會議的組織安排多以“人”為主，辦公管理流程復雜，長期以往耗時耗力不說，且極為容易導致效率低下、任務推諉等諸多問題出現，影響任務整體進展，對企業發展極為不利。

       OA系統則改變了傳統辦公方式。它將以往線下的面對面辦理業務轉為線上申請辦理，用戶不僅可實現信息、任務的及時查閱/收發，提升辦公效率，提高企業整體服務意識。并且，針對各類信息、數據還可權限設定，維護信息安全。

       2、辦公效率

       企業在發展的過程中，總免不了需要處理各種辦公流程的發起、審批。OA系統平臺不僅為其提供了更規范、標準的合理化流程設計，并使得企業各項辦公管理任務都可以得到及時有效處理

       無論是企業項目、計劃、會議、文檔等辦公管理任務都可以及時審批、答復，在減少辦公流程，縮短辦公審核時間的同時，亦是減少了資源的浪費與人力資源消耗，使得企業辦公效率進一步提升。

       3、內部溝通

       大多數傳統企業各層級、部門相互獨立，彼此沒有聯系，無論是企業信息的上傳下達還是數據信息不能及時實現共享、交流溝通，難免會導致信息表達的不準確或信息傳遞的不及時，導致信息傳遞阻礙，信息溝通不順暢，產生信息孤島。OA系統則實現了企業信息的統一管理規劃。

       通過OA辦公系統平臺，企業的各項信息、通知及公告可統一發放、傳遞至各部門、工作人員，并予以在線提醒查看。并且依靠OA系統強大的兼容性，還可同企業的人力資源管理系統、財務系統及其他系統的互聯，從而打破企業間信息的溝通交流阻礙，深化管理，提高企業整體服務意識，提升企業綜合競爭力

       4、執行監督

       企業員工執行力不強，多在于企業制度缺乏健全，員工缺乏明確目標，對企業發展沒有足夠的認知。而通過OA辦公系統平臺不僅可使得企業各項辦公管理制度落地，提升員工辦公效率和項目執行力，還可加強領導階層對辦公管理任務的有效監督，提高企業發展方向掌控力。

       信息化是社會發展的必然趨勢，也是推動企業發展的必經之路。針對企業信息化建設，OA系統的實施、上線在為企業構建完善的組織管理體系，推動企業管理制度化、規范化，實現任務執行落地的同時，亦可有效降低企業運營風險和成本，提高企業的整體管理水平和持續經營能力，推動企業可持續健康發展。