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       一份公文，從發(fā)文擬稿、審核、簽發(fā)到制作、分發(fā)，從簽收、登記到擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦，最后歸檔，可以說是經(jīng)歷了非常繁雜的過程。常見的格式錯誤和格式不規(guī)范更是會為繁雜的公文辦理“雪上加霜”，特別是如果需要下級執(zhí)行的事項，低效的公文辦理流程會給執(zhí)行帶來極大的麻煩。

       隨著智能辦公的流行，電子化的公文處理手段已經(jīng)被政務(wù)單位、企事業(yè)單位廣泛利用。九思公文管理OA系統(tǒng)，嚴(yán)格遵循國家公文管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對公文實行跨組織、全生命周期的電子化管理，利用OA系統(tǒng)，不僅在流程上能規(guī)范辦文，而且流轉(zhuǎn)速度也大大提升。

       下面，我們就以河北機場管理集團有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套公文管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：

       河北機場管理集團有限公司（簡稱“河北機場集團”）前身為民航河北省管理局，2004年1月8日注冊成立，是河北省政府批準(zhǔn)成立、河北省國資委履行出資人職責(zé)、委托首都機場集團管理的行業(yè)性國有資產(chǎn)經(jīng)營和航空運輸服務(wù)保障大型企業(yè)，河北機場集團現(xiàn)有員工2000余人，下轄石家莊正定國際機場、秦皇島北戴河機場、張家口寧遠(yuǎn)機場、承德普寧機場、邢臺褡褳機場。

       發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。

       電子簽章：用數(shù)字證書管理，實現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。

       收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。

       檔案管理：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。

       模塊設(shè)置：包括公文文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號、流水號、機關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。

       九思公文管理OA系統(tǒng)，實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的全程電子化。有效減少格式錯誤和格式不規(guī)范等問題，為辦文人員提供良好辦文體驗的同時，公文的流轉(zhuǎn)也一目了然，隨時進(jìn)行短信督辦提醒，讓復(fù)雜的公文流轉(zhuǎn)靈活快速進(jìn)行，推動下級執(zhí)行！