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知識管理OA,塑造內(nèi)部共享創(chuàng)新的文化氛圍

來源: 九思軟件 瀏覽次數(shù) : 655

       企業(yè)文化在企業(yè)的任何時期的影響都是非常大的,優(yōu)秀的企業(yè)文化,在穩(wěn)定時期,可以成為企業(yè)加速發(fā)展的助推器;困難時期,它又可以成為企業(yè)的救命稻草。它看不見摸不著,卻又無處不在,體現(xiàn)在企業(yè)的方方面面。

       強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),首要任務(wù)是塑造一個共享創(chuàng)新的文化氛圍,在共享創(chuàng)新的氛圍熏陶下,員工能夠更好地融入工作狀態(tài),不知不覺中形成與組織的心靈契約。

       如何塑造共享創(chuàng)新的文化氛圍?知識管理OA系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用,可以有效幫助企業(yè)形成共享創(chuàng)新的文化氛圍。九思知識管理OA系統(tǒng),通過流程引擎與知識管理的結(jié)合,把企業(yè)分散在四處的知識存儲起來,進(jìn)行規(guī)范的管理,方便員工實現(xiàn)知識共享和創(chuàng)新利用。對知識管理OA系統(tǒng)恰當(dāng)?shù)睦茫由弦恍┍匾拇胧L此以往,有助于形成共享和創(chuàng)新的文化氛圍。

       下面,九思將以江西新華發(fā)行集團(tuán)有限公司為例,為其設(shè)計并擬定一套知識管理的OA解決方案,具體建議可作如下參考:

       江西新華發(fā)行集團(tuán)有限公司,旗下?lián)碛腥Y或控股104個分子公司、近600家發(fā)行網(wǎng)點,是江西省規(guī)模最大、實力最強(qiáng)的出版發(fā)行企業(yè)。主營業(yè)務(wù)涵蓋國內(nèi)版圖書、音像制品、報刊、電子出版批發(fā)兼零售(網(wǎng)上書店),以及物流配送、文體用品、通訊產(chǎn)品、教學(xué)儀器設(shè)備、教育咨詢服務(wù)等領(lǐng)域。

       知識門戶:通過知識門戶為用戶提供一個統(tǒng)一的入口,在知識門戶,用戶可以快速找到最新知識、專家推薦等知識欄目,了解最新的動態(tài)。

       知識地圖:將系統(tǒng)中的知識、經(jīng)驗、文檔等匯集起來,通過搜索引擎,快速導(dǎo)航到用戶所需要的知識。

       知識論壇:搭建一個供企業(yè)內(nèi)部成員互相交流知識、經(jīng)驗的的論壇,用戶可以發(fā)帖分享知識,也可以向其他用戶發(fā)起提問,支持匿名。

       文件檢索:可設(shè)立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件,以便于用戶檢索、查看或?qū)Ω郊M(jìn)行下載。

       文件管理:用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。

       文件共享:可設(shè)定文件的共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       利用知識管理OA系統(tǒng),構(gòu)架一個知識共享和知識創(chuàng)新利用的平臺,在有效管理企業(yè)發(fā)展過程中形成的知識的同時,也方便了其共享和利用,這樣,員工在業(yè)務(wù)知識的分享和創(chuàng)新過程中,逐步建立起分享和創(chuàng)新的理念。

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