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       信息化辦公的推進，讓越來越多的文檔趨于網絡和電子化傳播，但也給企業管理者帶來了很多問題，比如：如何快速找到所需文檔？如何便捷共享文檔？如何有序整理文檔？如何跟蹤文檔的使用及變動情況？

       每個問題看似很容易解決，實則不易。因為這不單單涉及了文檔的儲存和管理，還要實現文檔的協同利用和智能檢索。九思文檔管理OA系統，集文檔的有序管理、快速查詢、變動跟蹤以及實時共享于一體，建立一個流程化的文檔管理平臺，解決文檔管理的難題。

       下面，九思將設計并擬訂一套針對文檔管理的OA解決方案，以詳細展示OA系統如何在文檔管理上為客戶提升效率、創造價值的。

       文檔檢索：文件檢索功能可以設立多級目錄，分類存放各科室的各類文件，方便用戶快速檢索。

       文檔管理：用戶端可以上傳、下載及查看文件，有權限的用戶可以對文件進行增、刪、查、改等操作。上傳提供可視化圖文編輯器需要，同時支持非編輯器模式，直接導入word、excel、pdf等各種格式的文件。

       文檔共享：此功能可以設定共享單位，指定共享、不共享或者有限共享，方便用戶快速精準地共享指定文檔，同時可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進行統計。

       日志管理：對操作日志進行全面的記錄，全程跟蹤文檔的變更情況，避免責任的推諉。

       文檔回收站：可以對用戶刪除的文檔進行暫時的保存，防止用戶誤刪造成的損失，提升了文檔管理的嚴謹性。

       通過九思文檔管理OA系統的部署，為組織提供一個規范化的文檔管理與利用的平臺，解決了組織文檔存放散亂、難以集中控制及利用共享的問題，逐漸形成一套標準化的文檔管理規范，為客戶的管理效率提升創造價值。