OA系統(tǒng)帶給企業(yè)管理的改觀不是一蹴而就的，而是通過企業(yè)每個(gè)員工的習(xí)慣之變慢慢由淺入深到企業(yè)制度、靈魂. . .
OA系統(tǒng)帶給企業(yè)管理的改觀不是一蹴而就的，而是通過企業(yè)每個(gè)員工的習(xí)慣之變慢慢由淺入深到企業(yè)制度、靈魂之變。如同解毒劑從血液細(xì)胞到五臟六腑，層層梳理凈化。OA是管理理念融合互聯(lián)網(wǎng)的思想在企業(yè)管理中的實(shí)際運(yùn)用，時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。
OA辦公自動(dòng)化進(jìn)入企業(yè)的第一要點(diǎn)就是簡易，OA系統(tǒng)上線后為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時(shí)間短、見效快、培訓(xùn)輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實(shí)施效果好，才會(huì)被全員青睞。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)經(jīng)過很多冗余功能的疊加后，用戶學(xué)習(xí)、理解、操作困難，上手慢，易失敗，而九思軟件在產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)方面精益求精，普通用戶幾乎不需要學(xué)習(xí)，10分鐘培訓(xùn)可以上手使用，原因是所有模塊的設(shè)計(jì)，都采用吻合客戶過去的應(yīng)用習(xí)慣、最少化控件安裝量、統(tǒng)一模塊使用風(fēng)格、遵循人體的視覺學(xué)原理、遵循人體的工學(xué)原則、遵循系統(tǒng)架構(gòu)的人機(jī)互動(dòng)原則、兼容客戶過去的常用軟件、遵循功能設(shè)計(jì)的80/20原則、遵循信息展示的分層原則等，從而大大降低了培訓(xùn)的成本、減少了用戶的抵制、縮短了上線的周期。
企業(yè)的日常辦公通常情況下可分為兩種，一種是項(xiàng)目型辦公，一種是事務(wù)型辦公。事務(wù)型辦公例如文件的收發(fā)及打印、郵件管理、物品存放、會(huì)務(wù)管理、車輛管理等等，而項(xiàng)目型辦公往往是按照預(yù)定的計(jì)劃或者目標(biāo)要求實(shí)際工作達(dá)成希望的效果，對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作做出安排，針對具體情況規(guī)劃好操作步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人、參與人等，以便職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無誤。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同管理,OA系統(tǒng)中對于項(xiàng)目協(xié)同管理主要體現(xiàn)在工作流引擎和功能構(gòu)架上。OA的功能總結(jié)是建立在13000多家用戶的成功實(shí)踐上，而工作流引擎是OA系統(tǒng)的核心，整合了系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)，在功能使用和流轉(zhuǎn)設(shè)置上規(guī)范高效，開放業(yè)務(wù)建模，實(shí)現(xiàn)了辦公流程和業(yè)務(wù)流程的通力管理和持續(xù)優(yōu)化。增強(qiáng)部門協(xié)同辦公管理將消除資源信息孤島，加強(qiáng)部門與部門之間的配合和不同部門的工作效率，傳統(tǒng)辦公形式不同部門之間要達(dá)到協(xié)同工作，在工作流轉(zhuǎn)和審批上往往占據(jù)了大量的時(shí)間，部門與部門之間信息和資源流通不暢，導(dǎo)致效率低下、辦公成本高。OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)管理中，引進(jìn)OA不難，重要的是每個(gè)人都可以輕松使用，并且熟練運(yùn)用，成為協(xié)同辦公的一份子。一棵大樹比不過一片森林。企業(yè)使用OA軟件進(jìn)行辦公管理，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，充分發(fā)揮每個(gè)員工的閃光點(diǎn)。從而建立健全組織文化，可以充分體現(xiàn)以人為本的企業(yè)理念。
