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IT規劃
IT programming

OA會議管理子系統,作為信息化發展的時代產物,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安. . .

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TCL集團OA會議管理系統,讓會議安排有序合理高效

       現代辦公政策的上傳下達、工作布置、統一思想、群策群力等任務最常用的管理手段就是會議。OA會議管理子系統,作為信息化發展的時代產物,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效合理。

       TCL集團股份有限公司,是一家從事家電、信息、通訊 TCL TCL 、電工產品研發、生產及銷售,集技、工、貿為一體的特大型國有控股企業。集團現有7.5萬名員工,23個研發機構,21個制造基地,在80多個國家和地區設有銷售機構,業務遍及全球160多個國家和地區。

       九思OA專家團隊根據TCL自身狀況及會議需求,為TCL提出OA會議管理系統可參考建議,方案如下:

       會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議組織管理:實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊可實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議管理管理系統:會議管理系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。

       會議記錄系統:實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理系統:會議決策管理模塊實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。

       會議,作為企業集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為,是企業的核心管理業務之一。TCL集團OA會議管理系統的實施、上線,在為企業來會議帶來變革式影響,為企業帶來高效便捷的會議管理的同時,亦是進一步提升企業信息化建設,助力企業提升市場競爭力。

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