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IT規劃
IT programming

九思軟件專家團隊根據途牛旅游網的用車現狀,綜合分析OA系統于企業建設的諸多優勢,為其提出了適合企業發. . .

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途牛旅游網OA車輛管理子系統,全方位智能監管便捷運營

       隨著企業、集團業務規模的擴大,會議、商務洽談、招商等活動的組織及安排愈加頻繁,企業公用車輛數量、使用頻次也在逐年增加。如何協調用車成為企業辦公難題之一。OA協同軟件,作為信息化建設重要辦公管理系統,為車輛的合理調度與安排提供了有效的解決方案。

       途牛旅游網于2006年10月創立于南京,以“讓旅游更簡單”為使命,為消費者提供由北京、天津、上海、廣州、深圳、南京等64個城市出發的旅游產品預訂服務,提供8萬余種旅游產品供消費者選擇,涵蓋跟團、自助、自駕、郵輪、酒店、簽證、景區門票以及公司旅游等,已成功服務累計超過400萬人次出游。

       九思軟件專家團隊根據途牛旅游網的用車現狀,綜合分析OA系統于企業建設的諸多優勢,為其提出了適合企業發展的OA車輛管理子系統規劃方案參考建議。參考建議如下:

       途牛旅游網OA車輛管理子系統主要功能包括車輛檔案管理、用車申請管理、車輛使用管理、車輛費用管理、統計報表查詢等,簡述如下:

       車輛檔案管理:主要對車輛基礎檔案資料進行統一的管理,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息等。

       用車申請管理:申請人在提交申請時需要填寫用車申請單,發出申請后,系統自動通過即時消息提醒審批人員,審批同意后申請人方可用車。

       車輛使用管理:包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態、到期提醒等。

       修配記錄及審核:包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       報表統計:車輛統一調度與安排讓企業車輛使用變得清晰、透明,車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調度避免了公事搶用車、等用車、無車用的問題,車輛管理更加系統化、簡單化、合理化。

       車檢管理:車輛管理員在新建車檢單時,可錄入大量詳細信息,包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內容。并且在車檢到期前,車管員會收到續檢提醒,提前天數可由車輛管理員自行設定,便于用戶及時送檢。

       途牛旅游網OA車輛管理子系統的實施,可為企業實現全車輛的方位智能化監管運營,使企業車輛管理更加科學、更加規范。此外,在九思OA系統的協助下,為途牛旅游網建立完善的車輛管理系統的同時,也必將助力企業在信息化建設的道路上取得更加優異的成效。

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