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九思OA系統獲山西精華科工貿有限公司認可,雙方共同簽訂協同辦公系統采購合同,助力企業完善組織管理、提. . .

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九思軟件成功簽約山西精華科工貿,為企業信息化建設賦能添彩

       近日,九思OA系統獲山西精華科工貿有限公司認可,雙方共同簽訂協同辦公系統采購合同。九思軟件以專業的協同辦公服務優勢助力企業完善組織管理、提升企業辦公效率。

       山西精華科工貿有限公司位于山西太原市,主營凹版紙箱預印油墨及光油/凹版鋁箔印刷油墨、預涂、OP/凹版印刷紙張油墨及清漆等等。公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。

       九思軟件OA系統于企業的實施、上線,不僅可為企業帶來健全的組織管理體系,推動各項辦公任務流轉、審批的合理、有序,在提升企業協同辦公效率,加強企業各層級協作、溝通的同時,亦是可進一步加強企業層級協作關系,打破信息孤島,實現企業資源的合理配置。

       1、實現信息流轉更高效便捷

       九思軟件信息門戶可實現企業各層級、部門間信息的快速收發、整理,為企業構建完善、全面的信息服務平臺,使之成為機構信息資源集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統集中操控門戶,讓企業在科學規范的運營框架中形成更加良好的運行,讓員工可以在收到消息后能夠及時傳送,快速給與反饋,提升辦公效率

       2、規范審批業務,提高審批效率

       九思OA流程審批管理系統的建立上線,能夠為企業節約大量的時間成本與管理成本,使企業實現高效協同、智慧辦公,為企業的持續高效發展奠定基礎,從而使企業有更加良好的發展空間;采供流程審批可實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險;日常辦公流程審批可實現日常的文件處理、事務處理等。此外還有人事管理審批、行政管理審批等。而針對不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的權限分配,避免數據的泄露,有效提升OA流程的審批效率。

       3、打破孤島效應,實現信息傳遞暢通

       所謂孤島現象的產生則是信息化在推進過程中,各種應用的出現因為缺少統一規劃,所表現出應用系統各自為政的現象。信息孤島不僅阻礙了企業間信息的溝通交流,降低辦公效率,更是會阻礙企業市場競爭地位,影響企業的長期發展。

       九思OA產品將組織機構和用戶的信息進行同步,并支持關聯門戶技術的單點登錄,通過統一身份的認證技術、基于數據引擎的異構系統間的數據集成、門戶引擎技術的信息共享等全面而完整的解決方案去幫助客戶解決孤島問題,使得企業各部門因OA系統實現數據、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

       4、工作任務有痕跡,出現問題可追溯

       通過九思OA協同辦公系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

       九思OA辦公系統平臺的建立、上線,能夠為企業帶來更加規范化、合理化、高效化的辦公管理體系。此外,它電子化、無紙化的辦公模式在節約企業大量的時間成本與管理成本的同時,亦是可實現企業資源的合理配置,為企業的持續高效發展奠定基礎,從而使企業有更加良好的發展空間,為企業信息化建設賦能。

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