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協同OA軟件可有力地推動了企業業務與協同OA之間無縫集成、有序轉化;從而對信息數據作出明確判斷,輔助. . .

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發動OA引擎,實現企業價值“最大化”
標簽: OA系統   OA   來源: 九思軟件     閱讀次數: 2197

《周禮》說:“事功曰勞,治工曰力。”這句是在說做事的功勞叫“勞”,治理的功勞叫“力”。協同OA實質上就是一種治理思想和治理方法,協同OA軟件就是一種治理工具,最終是要助力OA客戶實現價值最大化。

協同OA引擎的動力源于高端的OA技術、高效的OA管理力、信息化的OA文化。下面,我們來具體介紹發動OA引擎的三大動力源。

 

1OA技術

當下,JAVA憑借其兼容性、開放性、安全性、跨平臺性成為各大OA廠商技術路線的首選。其中九思軟件作為專注高端的OA廠商,自主研發的iThink協同OA辦公系統,就基于成熟的J2EE標準,采用純JAVA語言進行架構和設計。

協同OA技術力表現在:協同OA軟件可以自動整合與協同工作相關的各種數據,在技術細節上,表現為實時監測、自動讀寫、超鏈接等步驟;當郵件、短信、圖文音像、網頁等都被同意的系統所集成時,協同工作中所需的具體功能就被整合起來,實現了某些自動流轉、轉化和調用,大大提高了工作效率,有力地推動了企業業務與協同OA之間無縫集成、有序轉化;從而對信息數據作出明確判斷,輔助決策分析。

 

2OA管理

協同OA管理無疑企業管理的“左膀右臂”。往往是組織結構越復雜的集團企業,越需要協同OA軟件與企業業務軟件結合,提升管理能力。

協同OA軟件在管理上,提供工作流和協同互補結合的管理行為工具。工作流嚴格規定了工作的時間順序、權力制約關系、流程發展的常規模式和例外行為等。協同OA除了剛性精確管理的一面,還有柔性協同的一面。這樣企業管理中出現的變更、回退、重組、撤銷就能有序實現,避免混亂發生。協同OA軟件還可以幫助企業管理實現策略優化。一般來看,企業管理決策需要在有限的信息中,做出最佳解決方案。協同OA會有多種路徑選擇,企業管理不再是走獨木橋式的冒險,而是優中選優,大幅度改善企業管控力。

 

3OA文化

協同OA基于信息化系統,創造了信息時代的一種工作文化。

協同OA軟件通過OA技術手段將相關人員集合到OA平臺,充分表達自己的意見,共同對行為的結果負責。在協同OA軟件中,方便快捷的將一個人拽進事件中,賦予他協辦、督辦、會簽等權利,在現實中反復拖沓,放到OA系統中就輕而易舉。

協同OA提供了一種有形的、可以被量化的評價方式,能夠將全員在工作中的配合、合作、溝通、協調一一展現出來,從此協同OA成為一個需要他人、被他人需要的工作伙伴。

 

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