縱觀當前OA辦公系統市場,主流的OA廠商有九思軟件、致遠、慧點科技等,選擇OA辦公系統要擦亮眼睛,考. . .
全新的知識經濟時代,企業的管理層急需一種全新的管理理念和管理手段,隨之,OA辦公自動化軟件概念應運而生。無論是企業還是政府機關,都有大量的文案需要處理,如果企業辦公人員和企業決策者能夠擁有一套信息化的OA辦公系統,復雜的工作流程就能在OA辦公系統上輕松解決。底、中、高層的信息反饋,也能在層層授權的金字塔的管理模式上實現效率提升、成本節省。相信OA辦公系統一定是企業高效協作溝通,提升企業核心競爭力的鉆石級工具。
縱觀當前OA辦公系統市場,主流的OA廠商有九思軟件、致遠、慧點科技等,選擇OA辦公系統要擦亮眼睛,考慮到方方面面,我們總結了三個OA選型的關鍵詞,希望能一解CIO、行政主管等OA選型路上的種種困惑。
1、OA核心功能
選擇OA辦公系統首先要明確自身的核心需求,這樣就不會被OA廠商牽著鼻子走。根據自身的核心需求,再去對照OA辦公系統的核心模塊功能,兩者符合程度越高,解決日常繁瑣工作、提升全員工作效率的可能性越大。
比如,九思軟件(wowentech.com)自主研發的iThink協同OA管理平臺基于“框架+易用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分有30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、計劃管理、知識管理、外部郵件、工作督辦系統、模塊定制平臺、集成平臺、系統管理等,其獨創的協同工作模塊,可以用于日常80%的內部協作、匯報、資源協調等;其工作流技術亦在OA業內實現了最大創新,支持純B/S圖形化流程編輯器技術,支持通過所見即所得的方式配置流程和制作表單,輕輕松松就能幫助員工深入到好、各業務部門的管理應用中去。
2、OA擴展升級
集團企業啟動應用OA辦公系統不是一蹴而就,而是持續深入要各項業務中去,在不同的發展階段,OA的應用需求也會有所不同,特別是對已經有一定量信息系統的企業來說,對引進的OA辦公系統能否與現有系統進行集成、兼容提出了要求。
試以九思軟件為例,九思OA辦公系統內部部署了大量的應用接口,通過獨創的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數據引擎技術,可以方便的擴展和集成各種上萬個插件應用,如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;可以方便的與后續的其他子系統進行集成,如ERP、CRM、PM、HR;可以方便進行門戶展現的一體化方案,從而支持組織信息化的可持續建設。
3、OA項目成功率
OA項目成功率低一直是OA業內的一大弊病,無疑,這要看OA廠商的團隊能力和實施方法論。OA辦公系統是企業全員的應用軟件,實施過程不是簡單的軟件安裝,還有繁瑣的設置和大量的培訓工作。沒有經驗豐富的OA項目實施團隊,先進的實施方法論,極易導致項目失敗。
幸運的是,我們看到九思軟件結合十幾年的咨詢和實施經驗,提出了“團隊、工具、方法論,一個都不能少的”的OA項目實施方法論,以“中國管理軟件項目成功率第一品牌”征服了眾多的OA客戶。