隨著企業信息化建設的高速發展,OA系統實施儼然已經成為集團企業徹底脫離低效的紙質辦公方式,走向高效辦. . .
隨著企業信息化建設的高速發展,OA系統實施儼然已經成為集團企業徹底脫離低效的紙質辦公方式,走向高效辦公、科學管理的智能工具。企業經過選型、敲定、實施之后,卻頻頻曝出OA項目成功率低,不免讓后來希望通過OA系統實施來解低效辦公之憂的管理層憂心忡忡,甚至望而卻步。如何才能提升OA項目成功率,給時刻擔憂的企業管理層一劑定心丸呢?
我們慶幸的看到,九思軟件(wowentech.com)在中國管理軟件領軍人物的帶領下,憑借十幾年OA公司的專家閱歷,領悟到這樣一種OA系統實施文化思想:授人以漁,讓客戶成為OA系統的主人;還總結出了一套獨特的OA項目實施方法論:團隊、工具、方法一個都不能少。這也是與其他OA廠商在實施組織方案上的最大差異。九思軟件能夠獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”大獎也是其獨特的OA實施方法論的最好例證。九思軟件期望在于客戶的合作過程中,為其提供一張走向成功的“漁網”(軟件、工具)和保障客戶OA項目持續成功的“捕魚方法”(實施組織管理方案)。下面,我們來介紹,九思軟件推動客戶OA項目持續成功的攻略指南。
1、OA系統實施需要遵循漸進突破的原則
整體上來說,九思軟件OA項目的實施范圍涉及OA系統的部署和集成,功能模塊的定制;OA項目的實施目標希望在運營效率上提升20%以上,節省200萬運營成本,推動企業基礎管理朝著“規范、高效、管控、變革”的集團化管控方向發展,所以,OA項目建設是一場持久戰,必須總體規劃,逐個漸進突破,持續推廣,在企業取得收益的基礎上循序推進,將企業信息化失敗風險降到零。
2、OA系統實施需要遵循簡易、不易、變易的原則
由于OA系統涉及全員應用,企業全員IT素質又參差不齊,這對于OA項目建設在易理解易操作、易管理、易維護等方面有所要求,九思軟件OA系統易用性、易管理性、易維護性方面,在OA業內處于絕對領先地位,簡單易學,容易在全員范圍內快速推廣。
不易是指企業的需求各式各樣,層出不窮,對需求進行控制是OA項目成功的關鍵,九思軟件嚴格遵循“80/20”原則,抓住項目的核心需求,這也有助于達成OA項目的關鍵需求,確保OA項目的關鍵收益不會出現閃失。
變易針對的是企業經營發展過程中,組織架構崗位職務、業務流程、管理制度等方面的變化,這對OA系統的技術平臺,能否在OA項目后續深化應用中持續升級,提出了考驗。
4、OA系統實施需要遵循授人以漁的原則
九思軟件獨家提煉的“授人以漁”的實施方法論,是基于提升OA項目成功率的考慮,讓企業員工能夠真正放手去應用,成為OA系統的主人。
在OA項目的整個實施計劃和過程管理上,都以培養一批懂業務、也懂系統的骨干人才為重點,全面組織一系列的培訓工作,力爭驗收前,能夠成為系統的真正主人。