OA辦公系統(tǒng)選型，你有什么標(biāo)準(zhǔn)？
OA辦公系統(tǒng)選型，你有什么標(biāo)準(zhǔn)？基于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，OA成為企業(yè)信息化的必經(jīng)之路，OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的應(yīng)用價值，已經(jīng)得到了企業(yè)管理層的普遍認(rèn)可。CIO們制定整體OA規(guī)劃之后，開始著手OA辦公系統(tǒng)選型。
在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，CIO必然經(jīng)歷OA投入與產(chǎn)出分析，企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理，內(nèi)部管理制度規(guī)范等，從此，OA辦公系統(tǒng)選型的大幕也慢慢拉開。就目前OA市場來看， CIO的首選OA產(chǎn)品有：九思OA、泛微OA、致遠(yuǎn)OA等。對于CIO來說，OA辦公系統(tǒng)選型要不得一絲疏忽，一旦選型失敗，后續(xù)實(shí)施、應(yīng)用更會讓企業(yè)投入和產(chǎn)出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路，成為CIO們的共識。接下來，我們以OA選型成功為導(dǎo)向，開始精彩的OA選型必修課程。
第一課：OA協(xié)同作戰(zhàn)性
任何一個企業(yè)都是一個有機(jī)組合體，分布著大大小小各個組織部門，只有打通組織管理和業(yè)務(wù)管理這兩個“任督二脈”，協(xié)同作戰(zhàn)，才會為企業(yè)利益價值最大化的提供不竭源泉動力。如果其中一個環(huán)節(jié)，出現(xiàn)斷層，長此以往，企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢就會每況愈下。
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用講求協(xié)同性， CIO們在考察各家OA產(chǎn)品要認(rèn)識到：不是OA功能模塊應(yīng)有盡有，具備協(xié)同管理思想的OA產(chǎn)品，才稱得上好OA。在協(xié)同管理思想上，九思OA認(rèn)為，OA的本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革，涉及較多部門，要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等。泛微OA在協(xié)同管理應(yīng)用上，設(shè)計(jì)了協(xié)同矩陣模型，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作。
第二課：OA血脈之流
痛則不通，企業(yè)人員信息溝通不暢，工作傳達(dá)延遲，權(quán)責(zé)不明等管理之痛，都需要強(qiáng)大的OA工作流來解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流，上下銜接著企業(yè)業(yè)務(wù)流經(jīng)的每個執(zhí)行角色。我們可以通過OA工作流，將固定的工作事項(xiàng)，按照工作內(nèi)容、職務(wù)、流轉(zhuǎn)規(guī)則等制作相應(yīng)的工作流程，方便實(shí)時清晰查看業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)程，幫助企業(yè)管理層對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析，作出正確抉擇。
CIO應(yīng)從技術(shù)特色、功能、流程制作步驟來考察各家OA工作流程。九思OA在OA工作流上做了積極創(chuàng)新，可退回之前的任一節(jié)點(diǎn)辦理人，有疑異的請示或工作，可返回當(dāng)事人重新處理，并且系統(tǒng)可以進(jìn)行自動分類。致遠(yuǎn)OA則總結(jié)出，智慧協(xié)同流程，將企業(yè)制度固化，提升執(zhí)行力。
第三課：OA有開有合
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用是一個長期，持續(xù)深入的過程，同時，隨著企業(yè)的成長發(fā)展，新的OA需求也會不間斷地出現(xiàn)。今天選到的OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)上下應(yīng)用得心應(yīng)手；再過三五年，新的功能需求，擴(kuò)展集成應(yīng)用又提上日程。如果這款OA產(chǎn)品不能適應(yīng)OA客戶需求變化，增加、刪減功能模塊，免代碼自定義新模塊，與其他子系統(tǒng)集成，無疑成為企業(yè)發(fā)展前方的一大桎梏。
CIO在OA選型上，應(yīng)本著實(shí)用主義，從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、跨平臺性、跨數(shù)據(jù)庫性、 跨中間件、兼容等方面考慮，拉長OA使用周期，選擇開合自如，方便部署應(yīng)用接口，與其他系統(tǒng)相互集成，并且實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，門戶一體化展現(xiàn)，從而支持組織信息化可持續(xù)建設(shè)的OA產(chǎn)品。
第四課：OA價格驅(qū)動
買OA，買的是OA產(chǎn)品、OA服務(wù)、部署OA的軟硬件。OA的價格也由這幾個方面來驅(qū)動。
一般來看，OA產(chǎn)品按照面向的企業(yè)用戶不同，分為高中低三檔。對于需求全面、關(guān)注擴(kuò)展集成性的OA客戶來說，免費(fèi)的OA產(chǎn)品往往會讓OA客戶禍不單行、缺少后續(xù)升級服務(wù)的安全感。OA服務(wù)包括OA實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，將來的維護(hù)成本等。OA選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有最重要要素，而OA選型，系統(tǒng)應(yīng)用后的價值占有最重要要素。最終給到OA客戶的價格或高或低，都不單單是其中一個方面起決定作用。
以上是對OA選型問題的重點(diǎn)提示，希望能夠?qū)?SPAN style="FONT-FAMILY: 宋體; COLOR: #6a6a6a; FONT-SIZE: 12px" lang=EN-US>CIO有所啟發(fā)，縮短OA選型周期，及時與目標(biāo)OA廠商取得溝通，結(jié)合自身需求，詳細(xì)了解OA產(chǎn)品，完成OA選型任務(wù)。
