隨著OA信息化進程的日益深入,協同工作的作戰理念,深得集團企業管理層的信賴。OA辦公系統一路發展而來. . .
隨著OA信息化進程的日益深入,協同工作的作戰理念,深得集團企業管理層的信賴。OA辦公系統一路發展而來,引領的不僅是技術潮流,更多的是在引導、傳播管理理念。而OA工作流作為集團企業固定工作的內容體現,成為OA的核心價值所在,行家的OA選型經驗提醒我們,得OA工作流得天下,通過OA工作流來規范業務內容,順勢提升員工執行效率,精準、迅速無疑是OA工作流與生俱來的特質。OA工作流一路暢通無礙,傳統辦公方式也將徹底顛覆。
經過對OA件市場各大OA辦公系統的大致了解,從易學習、易操作、成熟度、技術性等方面來看,“中國高端協同辦公系統第一品牌”九思軟件(wowentech.com),在OA客戶中好評不斷。九思軟件CEO王海波認為,OA的價值體現在具體人身上,首先是實現了員工的工作自助。OA系統的應用,歸根結底要落實到每位員工身上,員工是OA價值最有力的發聲人。那么,OA工作流作為OA主心骨,如何讓員工體會到便利、實現自助呢?
細細來看,時間就是成本,高效就是出口,九思OA工作流在幫助企業節省成本上,又是如何深得客戶青睞的呢?
1、省成本從填寫表單開始
上馬OA辦公系統之后,員工可以自主、快速提取所需表單,隨時填寫或修改,并可以單項修改,降低了工作量。
九思OA表單將姓名、部門、日期、項目等自動調取,無須人工二次填寫;并對填寫項目做好規劃,另表單簡潔明朗、通俗易懂,避免反復填寫,浪費大量時間成本,從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在1分鐘完成。與其他OA廠商相比較,九思OA不單可以做到表單樣式的靈活設計,還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;根據職務、天數、金額等各種條件進行流程走向自動判斷;與業務系統相關聯的數據、表單數據通過工作流引擎直接獲取。人機互動,促進了工作的標準化和規范化,有利于提高員工工作的飽和度和連續性。
2、員工的跑腿工
流程自動代替人工簽發,表單填結之后便是等待領導的批復,作為基層員工,等待的時間是漫長的,往往須經多層領導之手。于是,敲這道門,等那個人,反反復復地奔忙。如今,跑路工作完全由OA包攬,員工只需動動手指,將填寫的表單發送出去,便可放心忙其他工作,OA系統會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個節點均有督辦彈窗提醒,讓領導不再有所忽視。更方面的是,員工還可以在辦結查閱里了解需求的處理情況。
工作業務以及個人業務的順心另員工保持良好的精神狀態,無形中提高了工作效率與工作質量。日積月累,不僅節省下來大量的時間成本和紙張成本,更是形成規范的工作程式,優化了工作環境。
3、員工的電子閱覽室
OA不但能充當員工的跑腿工,還可以變身為員工的電子閱覽室。在九思OA流程管理中,每個流程都配備了流程描述,對每個階段進行文字描述,方便理解查閱。與此同時還可以通過設置,額外了解相關的制度信息。如在請假流程的流程描述中,可以快捷地了解到請假的注意事項,需要的資料等,全方位解決員工需求。
總得來看,九思OA工作流可以提供純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
分分秒秒都是成本,員工是企業的中流砥柱,員工的工作心情與效率影響到企業的未來與發展。OA為企業員工提供的自助大餐,使得每位員工在自由、透明、清晰的環境中快樂工作,為企業發展壯大夯實基礎。