步入2013的OA軟件市場將會發生哪些變化?開始OA選型的CIO們又要相互衡量、考察哪些方面?
步入2013的OA軟件市場將會發生哪些變化?開始OA選型的CIO們又要相互衡量、考察哪些方面?現在來看,2013年的OA軟件市場,競爭依然會是主旋律。OA軟件市場發展一路走來,前前后后有無數批OA廠商前仆后繼,能夠經受住經濟寒冬考驗,逆市飄紅、茁壯成長的領軍型OA軟件廠商,比如浪潮、九思軟件(wowentech.com)、金和等。開始2013年企業信息化建設工作的CIO們,肩負著借力OA信息化工具,打通集團企業各業務部門任督二脈的重任。接下來,我們來聊一聊CIO如何選OA,OA選型一手貨即刻放送。
1、理性看待OA
企業大概是出于對OA辦公系統的渴望,望穿秋水想要擁有自己的OA辦公系統,對OA辦公系統期望值特別高。
OA本身只是一種辦公方式,能夠增強協同辦公能力、提高辦事效率、強化決策的一致性。OA也是全員范圍內的廣泛應用,需要調研各部門的核心需求,整合集結成全員的核心需求,然后對各大OA廠商展開選型調研。同時,OA辦公系統實施也是一項長期性、復雜性的大工程,不僅僅是一手交錢、一手交貨那么簡單,需要全員的OA信息化意識、經驗,需要響應敏捷的服務型OA廠商,能夠提供100%OA項目成功率、維護成本低的OA廠商。
2、瞄準重點
OA辦公系統的本職工作就是依靠先進的OA技術平臺,通過核心功能模塊的配置,盡可能滿足企業全員工作的核心需求,有效匹配企業主營業務流程,避免OA辦公系統的二次開發。
我們暫以OA行業“中國高端協同辦公系統第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件(wowentech.com)為例,其自主研發的iThink辦公系統主體部分由30個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統,幾千個功能點,核心模塊作為標準化產品,可以通過引擎化,把所有的功能模塊構造成一個有機的生態系統。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎管理的主要問題,同時,其易用性強,易維護,在后期OA辦公系統的培訓、實施、和維護上能夠節省更多成本支出。
3、OA要過技術關
OA辦公系統除了管理作為指導思想之外,就是技術指標要過關。OA系統的穩定性、成熟度及其開放性易用性,都是CIO考察OA廠商的技術標準。
JAVA技術已經成為解決大型應用的技術標準,其具有易移植性,廣開放性、強安全性和支持快速開發等特性,成為面向對象開發組織應用的首選平臺。同時,在易用性上,OA辦公系統采用純B/S模式的多層架構體系,客戶端支持IE6、IE7、IE8等主流的操作系統和瀏覽器,對客戶端的硬件配置和網絡帶寬要求不高。
在使用頻率最高的OA工作流上,實力型OA廠商還能從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
4、一分價錢一分貨
任何產品的買賣都有一個真理:一分價錢一分貨。盡管OA辦公系統門檻比較低,但是想做好卻不是易事。便宜的OA系統很可能是在短時間內模仿或是破解其他OA軟件而來的,占主流市場的OA系統則是上百人的研發團隊十余年持續開發的結晶,不言而喻,這兩種產品的穩定性、完善性是完全沒有可比性的。
選型者購買的OA辦公系統要考慮綜合成本,綜合成本包括購買成本、實施成本、使用成本、服務成本、升級成本等一系列成本,這里面有大量的隱含成本。我們來算一筆賬,當初盡管你的購買成本低,但綜合成本高,片面追求某一項成本就不能顧全綜合成本,日后必然會造成不可估量的損失。