十八大后,“信息化”作為“新四化”的一員,被正式提升到國家發展戰略的高度。一時間,市場再次聚焦信息化. . .
十八大后,“信息化”作為“新四化”的一員,被正式提升到國家發展戰略的高度。一時間,市場再次聚焦信息化軟件,OA作為信息化建設的一份子理所當然地也暴露在聚光燈下。那么企業為何要選擇OA,OA又能為企業帶來什么益處呢?讓我們來一一揭曉。
理由一:一呼百應全員應用
OA被譽為全員信息化第一臺階,對其地位的最好證明。如果信息化是做摩天大樓,那么OA系統便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅實地基,只有夯實基礎才能保證大樓的穩定。為什么說OA就是第一臺階呢,其他管理軟件如ERP、財務軟件等明明比OA更早出現不是嗎?但是,要知道目前尚未有任何一款管理軟件擁有OA這般廣泛的“關系網”,上至董事、總經理,下至前臺接待,所有人均登錄統一平臺辦公,OA的工作流將每個人連接起來形成統一的有機整體。
信息化時代,分工更加細化,單兵作戰早已過時,團隊合作能力的高低才是衡量企業與組織核心競爭力的關鍵因素。OA打通了組織運作的各個關節,實現同一工作流程上所有人員的有效串聯,好似為團隊合作提供了一條暢通無阻的綠色通道。而無數的綠色通道共同組成OA系統的有機生態鏈,將組織元素有序地整合在一起,從而產生1+1遠大于2的抱團效應。
理由二:讓文件自己飛到領導手中
二十年前,當我們捧著一大摞文件挨個敲領導辦公室門的時候便想:若是文件能自己飛到領導辦公桌上就好了。二十年后的今天,OA實現了文件的“飛躍”,借助于計算機技術的發展,OA系統自動將編輯好的文件“飛”到領導那里,并且是眼皮底下。也許你只是起身去沖了一杯袋泡茶,回來時卻發現申請已被批準了。
這得益于OA的工作流程子系統。它以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析,且工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人。
理由三:異地辦公甚至在家辦公成為可能
目前市場上的主流OA軟件品牌,如九思(wowentech.com)、致遠均采用易移植性,廣開放性、強安全性和支持快速開發等特性的Java技術語言,實現了純B/S應用。無論身在何處,正在使用哪臺電腦,只需有網絡和瀏覽器便可登錄所屬OA進行遠程辦公、移動辦公以及協同辦公,無需額外安裝和維護客戶端。
在OA系統中,剛性的工作通過工作流程來完成,柔性的、入定時的工作通過協同工作來實現互聯互通,同時關于公司的規章制度、通知公告、獎懲措施等都能在第一時間獲得通知,從此在家辦公的也許不再只是網絡寫手或網店掌柜,也可以是企業白領、集團高管,真正的運籌帷幄。
理由四:OA集成之路未來無限可能
OA系統的開發設計,即要考慮到最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
未來OA更加注重平臺化應用,開發許多標準的集成接口,方便與其他業務軟件進行緊密集成,應對組織未來發展的需要。在當前和未來,OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前主流的廠商如九思軟件、致遠等都在這方面做了充分的考量。
理由五:系統抗壓性強 可靠穩定
OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。
專業人士曾對九思軟件的iThink系統組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒;數據查詢不大于8秒;數據統計不大于15秒。
此外還對九思軟件的iThink產品,運行在IBM服務器上的穩定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性:主機系統能夠保持7x24穩定的不間斷運行。